Sachbearbeiter*in (m/w/d) Einkauf

Das Max-Planck-Institut für Physik betreibt Grundlagenforschung auf dem Gebiet der theoretischen und experimentellen Elementarteilchen- und Astroteilchenphysik mit ca. 330 Mitarbeitenden aus mehr als 20 Ländern. Unsere Verwaltung mit ihren Kern- und Servicebereichen ist Dienstleisterin für die Forschungsprojekte und auch für das Halbleiterlabor der Max-Planck-Gesellschaft am Forschungscampus Garching zuständig.

Zur Verstärkung unseres Einkaufs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Sachbearbeiter*in (m/w/d) Einkauf

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung der Bedarfsanforderungen aus den wissenschaftlichen Abteilungen und Servicegruppen mittels eProcurement (SAP SRM)
• Rechnungsprüfung und Rechnungsvorerfassung in SAP
• Durchführung regelkonformer Beschaffungen von Investitions- und Verbrauchsgütern nach den vergaberechtlichen Bestimmungen des Bundes und der EU sowie den Haushaltsgrundsätzen
• Ggf. Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von nationalen und EU-weiten Vergabeverfahren
• Unterstützung unserer Bedarfsträger (z. B. Angebotseinholung) und verantwortliche Bearbeitung der Fälle von Liefer- und Leistungsstörungen
• Unterstützung bei Transport- und Zollangelegenheiten (In- und Exporte)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne auch mit Zusatzqualifikation zum/zur Fachwirt*in (m/w/d) Einkauf oder vergleichbar
• Erste Berufserfahrung im öffentlich-rechtlichen Umfeld und Kenntnisse im Vergaberecht (VgV, UVgO) von Vorteil
• Idealerweise erste Erfahrungen mit SAP
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

• Abwechslungsreiche Aufgabe in einer internationalen Forschungseinrichtung
• Zunächst befristete Anstellung für zwei Jahre; ggf. anschließende Entfristung
• Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (Bund) bis Entgeltgruppe 8
• Eingehende Einarbeitung und alle notwendigen spezifischen Fortbildungen
• 30 Tage Urlaub (31 Tage ab 2027), zusätzlich freie Tage am 24. und 31. Dezember
• Attraktive Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch mobiles Arbeiten (Home-Office), gleitende Arbeitszeit und Möglichkeit der Nutzung eines Eltern-Kind-Arbeitszimmers. Wir unterstützen bei der Vermittlung von Betreuungsmöglichkeiten
• Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und monatlicher Zuschuss zum Deutschland-Job-Ticket möglich
• Parkplätze direkt am Institut
• Kantine in unmittelbarer Nähe

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig.

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt.

Ihre Fragen beantwortet Frau Lisa Bock, Tel. 089 32354‑217.

Kontakt

Bitte bewerben Sie sich bis 15.03.2026 mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser Bewerbungsportal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Max-Planck-Institut für Physik
(Werner-Heisenberg-Institut)
Personalstelle
Boltzmannstraße 8
85748 Garching bei München

Das Max-Planck-Institut für Physik speichert und verarbeitet die personen­bezogenen Daten, die Sie für Ihre Bewerbung einreichen. Weitere Informationen zu den personen­bezogenen Daten finden Sie hier.

www.mpp.mpg.de