Sachbearbeiter/in im Referat Beschaffung und Vergabe (m/w/d)

Einleitung

Gesucht wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein/e

Sachbearbeiter/in im Referat Beschaffung und Vergabe (m/w/d)

Halle (Saale) | Voll- oder Teilzeit | zunächst befristet für zwei Jahre

Die Agentur für Innovation in der Cybersicherheit GmbH (Cyberagentur) bearbeitet die Themen von morgen für die Cybersicherheit der Zukunft. Wir sind ein innovatives Unternehmen des Bundes und identifizieren, finanzieren und begleiten spannende und herausragende Forschungsvorhaben auf dem Gebiet der Cybersicherheit und den dazugehörigen Schlüsseltechnologien. Unsere Projekte beschäftigen sich beispielsweise mit Kryptologie, Mensch-Maschine-Interaktion und der sicheren Kommunikation von der Tiefsee bis in den Weltraum. Damit leisten wir einen Beitrag zur Sicherstellung der Technologieführerschaft und zur digitalen Souveränität Deutschlands.

Aufgaben

• Organisation, selbstständige Durchführung und Dokumentation von Beschaffungs- und Vergabeverfahren im unterschwelligen Liefer- und Dienstleistungsbereich inklusive Markterkundung und Wirtschaftlichkeitsbetrachtung
• Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen und Beratung der Kolleginnen und Kollegen hinsichtlich der Durchführung der Beschaffung bzw. des Verfahrens und der Erstellung von verfahrensrelevanten Unterlagen
• Durchführung von Verhandlungen und Bietergesprächen
• Ausschreibung und Vergabe von Rahmenverträgen
• Bearbeitung von internen und externen Berichtsaufträgen im Zusammenhang mit Beschaffungen und Vergaben
• Vertragsmanagement / administrative Betreuung von Verträgen
• Gestaltung von Prozessverbesserungsmaßnahmen und Unterstützung bei der Einführung von Prozessverbesserungen und Werkzeugen

Profil

• ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) idealerweise mit wirtschafts- oder verwaltungswissenschaftlichem Bezug oder
• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• mehrjährige relevante Berufserfahrung in der eigenverantwortlichen Durchführung von öffentlichen Vergabe- und Beschaffungsverfahren
• Erfahrungen und Kenntnisse im öffentlichen Vergabe-, Haushalts- und Vertragsrecht (GWB, VgV, UVgO, VOL/B, BHO und BGB)
• soziale Kompetenz, Kooperations- und Teamfähigkeit
• Durchsetzungsvermögen, Konfliktfähigkeit und Verhandlungsgeschick
• eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache

Bei uns erwartet Sie ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team mit einer offenen und vielfältigen Unternehmenskultur sowie ein attraktiver Standort mit sehr guter Anbindung in der Mitte Deutschlands.

Wir bieten

• eine attraktive Vergütung in Anlehnung an den TVöD-Bund, je nach Qualifikation und Berufserfahrung zwischen 50.000 € und 65.000 € brutto pro Jahr
• großzügige betriebliche Altersversorgung mit festem, arbeitgeberfinanziertem Sockelbetrag
• eine zunächst für zwei Jahre befristete Stelle mit der Option auf Entfristung
• eine sehr gute Arbeitsatmosphäre in einem leistungsstarken Team
• eine gründliche Einarbeitung mit einer direkten Ansprechpartnerin
• flexible und kernzeitfreie Arbeit sowie die Option, nach der Einarbeitung bis zu 60% mobil zu arbeiten
• 30 Tage Urlaub
• Zuschuss zum Jobticket
• Betriebliches Gesundheitsmanagement

Weitere Informationen

Wir wertschätzen und fördern Vielfalt und Chancengleichheit und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität.

Nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) ist für die vorgesehene sicherheitsempfi­ndliche Tätigkeit eine Sicherheitsüberprüfung durchzuführen. Dies betrifft ggf. auch Ihre Partnerin oder Ihren Partner. Das Einreichen einer Bewerbung werten wir als Signal der grundsätzlichen Bereitschaft zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung.

Haben Sie noch Fragen? Dann nehmen Sie gerne Kontakt zu uns auf! bewerbung[at]cyberagentur.de

Dies ist Ihr Job? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige und vollständige Online-Bewerbung in einer PDF-Datei (Anschreiben, Lebenslauf ohne Foto, Abschluss- und Arbeitszeugnisse, ggf. Empfehlungsschreiben) bis zum 10.03.2026. Bitte nutzen Sie dazu das Bewerbungsformular auf unserer Karriereseite https://cyberagentur.connectoor.de/. Die Stellen-ID lautet: CA-2.1.6

Jetzt bewerben