Sachbearbeiter*in im Ausländerbüro

Wir suchen Spurenhinterlasser (m/w/d)

als Sachbearbeiter*in im Ausländerbüro für unseren Fachbereich Bürgerservice in Vollzeit (39 Std./Woche).

Mit Deiner Tätigkeit machst Du den Unterschied! Alles, was wir als Mitarbeiter*innen der Stadt Offenburg tun, hinterlässt Spuren bei den 63.000 Einwohner*innen, für die wir arbeiten. Damit wir dies auch weiterhin tun können, suchen wir Menschen, die bereit sind, mit uns als Arbeitgeberin zusammen Spuren zu hinterlassen. Denn es macht für die Menschen, die hier leben, einen Unterschied, ob wir unseren Job machen oder eben nicht.

Hier hinterlässt Du Deine Spuren

• Du berätst zu ausländerrechtlichen Fragen im Asyl-, Aufenthalts- und EU-Recht
• Von der Prüfung bis zur Ausstellung von beispielsweise Aufenthaltstiteln, Duldungen und Gestattungen: Die Bearbeitung eingehender Anträge und Anfragen aus den verschiedenen Rechtsgebieten gehört zu Deinen Hauptaufgaben
• Dabei erklärst Du Kund*innen komplizierte rechtliche Zusammenhänge verständlich – gerade dann, wenn sie sich in sensiblen Lebenslagen befinden
• Du packst als Teamplayer*in mit an und leistest aktiv Deinen Beitrag zur Weiterentwicklung unserer Abteilung

Für uns machst Du den Unterschied, wenn Du

• eine Ausbildung als Verwaltungs-, Justiz- oder Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich abgeschlossen hast und idealerweise Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung mitbringst
• idealerweise über einschlägige Rechtskenntnisse verfügst oder Erfahrung in der Anwendung von Gesetzesgrundlagen hast
• sicher mit der IT umgehst und Dir die Einarbeitung in fachspezifische Programme leichtfällt
• mit den Anliegen der Menschen unterschiedlichster Herkunft empathisch und konstruktiv umgehst
• Freude an der Arbeit im Team hast und Anliegen zuverlässig sowie engagiert bearbeitest

So machen wir als Arbeitgeberin den Unterschied für Dich

Als Spurenhinterlasser (m/w/d) bei der Stadt Offenburg bieten wir Dir ein auf zwei Jahre befristetes Arbeitsverhältnis nach den Bestimmungen des TVöD in Entgeltgruppe 9a (derzeit in Vollzeit und je nach Berufserfahrung monatlich zwischen 3.550 und 4.850 Euro brutto) sowie eine Vielzahl von attraktiven Angeboten rund um Deine Beschäftigung an. Dazu zählt neben jährlichen Sonderzahlungen und 30 Tagen Urlaub im Jahr auch die Option, ein Jobrad zu leasen. Außerdem profitierst Du von unserer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und einem variablen Arbeitszeitkonto. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, teilweise remote zu arbeiten.

Kontakt

Du hast Lust, gemeinsam mit uns Spuren im Leben der Offenburger*innen zu hinterlassen? Dann freuen wir uns auf Deine Online-Bewerbung bis zum 19.05.2026.

Fragen im Vorfeld beantwortet Dir gerne unser Spurenhinterlasser Philipp Keßler aus der Personalabteilung unter Tel. 0781 82-2689.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 29.05.2026 statt.

Werde auch Du Spurenhinterlasser (m/w/d) und bewirb Dich jetzt!

Wir setzen uns für die berufliche Gleichstellung ein. Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugen wir bei gleicher Eignung.

karriere.offenburg.de