Sachbearbeiter*in

Einleitung

Als Mitarbeiter*in von SOS-Kinderdorf begleitest du Kinder und Jugendliche in ein selbstbestimmtes Leben und machst dich für ihre Rechte und Anliegen stark!

Zu unserem urbanen Kinderdorf Wien West gehören verschiedene Betreuungsangebote wie Wohngruppen, Gastfamilien und Betreutes Wohnen. Bei der Betreuung der Kinder und Jugendlichen achten wir darauf, dass sie jene Hilfe bekommen, die sie für ihren jeweiligen Bedarf brauchen.

Deine Aufgaben

In dieser Position unterstützt du die Leitung bei allen organisatorischen und administrativen Themen und agierst als Schnittstelle zu internen und externen Kommunikationspartnern.

• Datenbankpflege, Auftragsverwaltung und Fakturierung
• Abrechnungen, Kassaführung und Schnittstelle zu Finanzbuchhaltung
• Unterstützung von Führungskräften bei digitalen Prozessen (Zeiterfassung usw.)
• Bestellwesen und allgemeine administrative Tätigkeiten
• Terminmanagement, Hosting, allgemeine Korrespondenz und Telefondienst

Was du mitbringst

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse (besonders MS-Excel)
• Serviceorientierung und konstruktiver Kommunikationsstil
• selbstständiges, eigenverantwortliches und lösungsorientiertes Arbeiten
• Identifikation mit der Idee und den Tätigkeitsfeldern von SOS-Kinderdorf

Wir bieten

• SOS-Kinderdorf Wien West, 12. Bezirk in Wien
• 13h/Woche
• ab Mai 2026 , Karenzvertretung

Was dich erwartet

Das kollektivvertragliche Monatsbruttogehalt beträgt bei 13 Wochenstunden zwischen u €948,72nd . Für ei €1.178,95ne exakte Berechnung werden die Vordienstzeiten berücksichtigt.

SOS-Kinderdorf

Vielfalt & Inklusion

Wir fördern Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit! Wir freuen uns auf jede Bewerbung, unabhängig von individuellen Merkmalen.

Betriebliche Zukunftsvorsorge

Jedes Jahr investieren wir freiwillig in eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge für dich, um deine finanzielle Zukunft zu unterstützen.

Kinderzulage

Als Elternteil erhältst du eine monatliche finanzielle Unterstützung für jedes Kind.

Unterstützung für Innovationen

Wir ermutigen dich, deine Ideen voranzutreiben, indem wir finanzielle Unterstützung, ein starkes Netzwerk und Coaching-Möglichkeiten anbieten.

Sabbatical

Wir bieten dir sowohl eine bezahlte Auszeit von 5 Wochen für 5 Jahre Betriebszugehörigkeit als auch die Möglichkeit zusätzlich Zeitguthaben für eine längere Auszeit anzusparen.

Fort- und Weiterbildung

Wir unterstützen dich finanziell bei Fort- und Weiterbildungen, um deine persönlichen und beruflichen Fähigkeiten und Kompetenzen kontinuierlich auszubauen.

Zusätzliche bezahlte arbeitsfreie Tage

An Weihnachten und Silvester erhältst du bezahlt frei. Für Arbeitseinsätze an diesen Tagen gewähren wir entsprechenden Zeitausgleich.

Mitbestimmung der Dienstplanung

In enger Absprache mit Führungskräften und Kolleg*innen gestalten wir gemeinsam die Dienstpläne, um individuelle Bedürfnisse bestmöglich zu berücksichtigen.

Flexible Arbeitszeiten

Angepasst an deinen Aufgabenbereich ermöglichen wir dir flexible Arbeitszeiten innerhalb eines Gleitzeitrahmens ohne feste Kernarbeitszeiten.

Buddy

Du erhältst eine*n Buddy, die*der dich während deiner Einarbeitungszeit unterstützt und dir den Start bei SOS-Kinderdorf erleichtert.

Eigener Kollektivvertrag

Durch unseren eigenen Kollektivvertrag entwickeln wir die Rahmenbedingungen für unsere Arbeit stetig weiter. Wir garantieren faire Gehälter und Zulagen, eine Ruhepause, die als Arbeitszeit gilt, oder auch großzügige Anrechnungsmöglichkeiten deiner Vordienst- und Ausbildungszeiten.

Infrastuktur und moderne Arbeitsmittel

Angepasst an deine Aufgabenbereiche bieten wir moderne Arbeitsmittel und angenehme Einrichtungen mit einer einladenden Atmosphäre für Kinder, Jugendliche und Mitarbeiter*innen.

Onboarding

Wir veranstalten informative Tage, die dir SOS-Kinderdorf näher bringen und dir einen umfassenden Einblick in unsere Organisation und deinen Standort ermöglichen.

Urbane Arbeitsumgebung

Dein Arbeitsplatz liegt mitten in der Stadt und ist hervorragend an die lokale Infrastruktur angebunden.

Kontakt

Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung mit Lebenslauf und Motivationsschreiben bis 31.03.2026 .

Kontaktperson für diese Stelle

Herr Mag. Dieter Schrattenholzer, Kinderdorfleiter Tel. +43 (0) 676 / 88144754