Sachbearbeiter (gn*) Allgemeine Verwaltung

Sachbearbeiter (gn*) Allgemeine Verwaltung

Unbefristet | In Teilzeit mit 27 Wochenstunden | Vergütung nach TV-L E9a-b | Geschäftsbereich Zentrale Dienstleistungen | Allgemeine Verwaltung | Kennziffer 11941

Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere gesellschaftliche Verantwortung.

Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Deinen Einsatz in der Allgemeinen Verwaltung. Die Abteilung Allgemeine Verwaltung besteht aus den Teams Archivwesen, Schließ- und Zutrittsmanagement und Zentrale Verwaltungsaufgaben. Das Team Zentrale Verwaltungsaufgaben unterstützt die Beschäftigten des Universitätsklinikum Münster bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben in den Kernbereichen Krankenversorgung, Forschung und Lehre durch die Sicherstellung und Förderung der innerbetrieblichen Prozesse – am besten mit Dir!

VERANTWORTUNGSVOLLE AUFGABEN:

• Projekt-Roll-out auf das gesamte Universitätsklinikum samt Töchterunternehmen
• Beratung der Führungskräfte und Verantwortlichen als kommunikative Schnittstelle
• Monitoring von Stammdaten
• Auswertung von Kennzahlen
• Technischer Support im SAP-System
• Schulungen von Inhalten und Erstellung von Schulungsmaterial sowie Präsentationen
• Koordination und Organisation zentraler Verwaltungs- sowie Geschäftsprozesse

ANFORDERUNGEN:

• Kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftlicher Fachwirt (gn*) oder vergleichbar
• Vorerfahrung in der Sachbearbeitung wünschenswert
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
• Gut organisierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• IT-Affinität (SAP-Kenntnisse hilfreich) und sicherer Umgang mit MS Office
• Bereitschaft, sich fachlich fortzubilden und in neue Themenfelder einzuarbeiten

WIR BIETEN:

• Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf durch flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell
• Homeoffice nach der Einarbeitung
• Strukturierter Einarbeitungsplan
• Eigene Gestaltungsmöglichkeit der Tätigkeiten
• Moderne Arbeitsplätze im Shared-Desk-Modell
• Mitarbeiterevents und zahlreiche Benefits

BESTE BEDINGUNGEN:

• Geregelte Arbeitszeitmodelle
• Familienfreundlich
• Wertschätzung
• Sicherheit
• Weitere Vorteile

Kontakt

Rückfragen an: Manuel Ostendorf, Referent Recruiting, T 0251 83-55253

Jetzt bewerben über unser Karriereportal bis zum 07.04.2026.

(*gn=geschlechtsneutral)

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Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Das UKM unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist seit 2010 als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften ebenfalls bevorzugt. Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben gemäß Masernschutzgesetz, ist eine Tätigkeit bei uns nur mit vollständigem Impfschutz gegen Masern möglich.

Unser Hinweis an Personaldienstleister:
Das Universitätsklinikum Münster arbeitet bereits mit ausgewählten Personaldienstleistern auf Basis von Rahmenverträgen zusammen. Bitte sehen Sie daher von Initiativangeboten ab. Informationen zu künftigen Ausschreibungsverfahren finden Sie auf der Vergabeplattform NRW.

Universitätsklinikum Münster
Albert-Schweitzer-Campus 1, Gebäude D5
48149 Münster
www.ukm.de