Sachbearbeiter für die Rechnungsabwicklung (w/m/d)

Das Jugend- und Sozialamt engagiert sich für die Interessen und Bedürfnisse von Kindern und Jugendlichen, von jungen Erwachsenen und Familien und für all diejenigen Menschen, die in Pforzheim wohnen und auf Leistungen der Sozial- und Jugendhilfe angewiesen sind. Das Jugend- und Sozialamt unterstützt sozial benachteiligte oder individuell beeinträchtigte Menschen in ihrer Teilhabe am gesellschaftlichen Leben.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Jugend- und Sozialamt – Sachgebiet Hilfe zur Erziehung – einen

SACHBEARBEITER FÜR DIE RECHNUNGSABWICKLUNG(W/M/D)

Wir bieten Ihnen eine unbefristete Tätigkeit im Umfang von 29,25 Wochen­stunden. Bei Vorliegen der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 6 TVöD möglich.

DAS AUFGABENGEBIET

• Sicherstellung der fristgerechten Rechnungsabwicklung von Jugend­hilfemaßnahmen inklusive Rechnungsprüfung unter Beachtung der geltenden Rahmenverträge und Bewilligungen, Auszahlung über das Fachverfahren Prosoz 14+
• sachliche und rechnerische Prüfung von Kostenrechnungen aufgrund vorliegender Verträge und Buchung über SAP
• Kommunikation mit den Jugendhilfeanbietern
• Pflege der Anbieterdatenbank des Fachverfahrens Prosoz 14+
• Qualitätsmanagement in der Rechnungsabwicklung

SIE VERFÜGEN ÜBER

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, eigenverantwortliches Handeln und ein effektives Zeitmanagement
• Entscheidungsfähigkeit, Gesprächs- und Verhandlungsgeschick
• die Fähigkeit und Bereitschaft zur kooperativen Zusammenarbeit

UNSER ANGEBOT AN SIE

• mitarbeitendenorientierte moderne Personalentwicklung mit einem breiten Angebot an Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten für Fach- und Führungskarriere
• hervorragende Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle, Mobile Arbeit (tätigkeitsabhängig), Unterstützung bei der Kinderbetreuung und einiges mehr
• vielfältige Angebote über corporate benefits sowie Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• geförderte umweltfreundliche Mobilitätsangebote vom Job-Rad bis zum kostenlosen Deutschlandticket
• wertvolle und sinnstiftende Tätigkeiten für die Stadt und ihre Bürgerinnen und Bürger; werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie abwechs­lungs­reiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• gute betriebliche Altersversorgung und leistungsgerechte Bezahlung, Betriebsfest und Betriebsausflug

KONTAKT

Begleiten Sie uns auf unserem Weg zur agilen und digitalen Stadtverwaltung. Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Herzog unter 07231 39-3600 gerne zur Verfügung.

Zur Umsetzung der Ziele des Chancen­gleichheitsplans werden Frauen ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte entweder online oder schriftlich bis spätestens 13.03.2026 – unter Angabe der Kennziffer 26-040 – an:

Stadt Pforzheim • Personal- und Hauptamt • 75158 Pforzheim

(Hinweis: Nach Abschluss des Verfahrens erfolgt keine Rücksendung der in Papierform eingereichten Bewerbungsunterlagen.)

Informationen zur Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten finden Sie unter www.pforzheim.de/dsgvo.