Sachbearbeiter für die Angebotsbearbeitung (m/w/d)

Einleitung

Die Geiger + Schüle Bau GmbH & Co. KG ist ein mittelständisches Bauunternehmen mit Sitz in Ulm. Wir führen Arbeiten in den Bereichen Straßen-/Tiefbau, Gleisbau, Netzbau, Schienenschweißtechnik und Bauwerksanierung aus. Weitere Tätigkeiten sind der Handel mit Baustoffen, Erbringen von Ingenieurleistungen und Dienstleistungen auf dem Bausektor sowie die Übernahme von Aufträgen als Generalübernehmer oder Generalunternehmer. Das Unternehmen mit Sitz in Ulm/Donautal beschäftigt rund 370 Mitarbeiter.

Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir ab sofort in Vollzeit einen Sachbearbeiter für die Angebotsbearbeitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Betreuung und Verwalten der Vergabe-Plattformen (u.a. DB, AVG, VW, Daimler, Vergabe 24, DTVP, Subreport, Infobau)
• Plattformen screenen/Ausschreibungen sichten
• Bieterinformationen herunterladen/verteilen
• Bieterfragen-Antworten einstellen/herunterladen/verteilen
• Angebote abgeben/hochladen
• Nachforderungen herunterladen/einstellen
• Submissionsergebnisse herunterladen
• Absageschreiben herunterladen/verteilen
• Projekte anlegen (EDV und Itwo) / Ausdruck in Umlauf geben
• Angebotsabgaben vorbereiten (Anschreiben/Anlagen)
• Angebote versenden (über Plattform oder per E-Mail)
• Submissionsergebnisse erfassen, verteilen und dokumentieren
• Submissionsliste führen und überwachen / wöchentlich versenden
• Auftragsbestätigungen schreiben und versenden

ITWO

• Projekt anlegen
• Angebot zu Auftrag umwandeln
• LV und Formulare 221, 223, Kalkulation für Angebotsabgabe drucken
• Drucklayouts erstellen
• Nachträge anlegen
• Urkalkulation anlegen

Unterstützung der Bauleiter:

• Leitungsauskünfte einholen (u.a. Kommunikation mit Gemeinden)
• Verkehrsrechtliche Anordnungen beantragen
• Nachträge auf DB-Plattform hochladen
• Pläne plotten und falten
• Allgemeiner Schriftverkehr
• Unterkünfte für Baustellenkolonnen buchen (Rechnungen weiterleiten)
• NAVISION
• Baustellenanzeigen bearbeiten
• BAS-Schlüssel pflegen, KOA und BAS-Auswertung in Itwo erzeugen, Kalkulation importieren
• Bautagebuch anlegen
• Administration SIPLA Plattform der DB

Ihr Profil:

• Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Sie sind versiert im Umgang mit MS-Office-Programmen und bringen IT-Affinität mit
• Ihre Arbeitsweise ist serviceorientiert, strukturiert und professionell
• Erforderliche EDV-Kenntnisse: Excel, Word, Itwo, Navision
• Sie verfügen über ein organisatorisches Geschick und Durchsetzungsvermögen
• Gute und sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift setzen wir voraus
• Sie sind teamfähig und behalten einen kühlen Kopf auch wenn es mal turbulent wird

Wir bieten Ihnen:

• Interessante, herausfordernde und anspruchsvolle Aufgabengebiete
• Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
• Attraktive Vergütungsmodelle gemäß Tarifvertrag IG Bau, inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
• Flache Hierarchien sowie ein kollegiales und familiäres Umfeld
• Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mitarbeiter Benefits sowie Parkplätze direkt am Firmengelände
• Bike Leasing
• Fitnesszuschuss

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an:

Geiger + Schüle Bau GmbH & Co. KG

Zu Hd. Marc Ender
Ernst-Abbe-Straße 26
89079 Ulm
E-Mail: [email protected]