Sachbearbeiter Einkauf/Disposition (m/w/d) – Elektronik/EMS (Teilzeit 20–25 Std.)

Die UX Gruppe realisiert als High-Tech-Dienstleister mit internationalen Kunden Produkte mit positiver Wirkung auf Nutzer, Kunden, Gesellschaft und Umwelt sowie unserer Mitarbeiter. Die Unternehmen der Gruppe verfügen über ein breites Spektrum an Expertisen und Technologien für die Realisierung von smarten Produkten. In interdisziplinären Teams werden diese gemeinsam mit den Kunden agil entwickelt, effizient produziert und sicher betrieben. Alles unter einem Dach: Zur UX Gruppe gehören die Marken und Unternehmen U-Experten, Ultratronik GmbH, basysKom GmbH und Imago Design GmbH.

Deine Aufgaben

• Operative Sachbearbeitung: Als Sachbearbeiter Einkauf / Disposition (m/w/d) arbeitest du eng mit den ProjekteinkäuferInnen zusammen.
• Beschaffung/Disposition: Du beschaffst indirekte Güter auf Basis täglicher Bedarfsmeldungen und unterstützt die ProjekteinkäuferInnen in der Materialdisposition von B‑ und C‑Teilen innerhalb definierter Dispositionsgruppen.
• Terminverfolgung: Du bist verantwortlich für die Terminverfolgung laufender Bestellungen und stößt bei Verzögerungen aktiv das Mahnwesen an.
• Zoll: Du unterstützt bei Import‑ und Zollthemen, insbesondere durch die Prüfung von Import‑ und Frachtrechnungen.
• Reklamationen: Du übernimmst die Bearbeitung von Reklamationen bei Abweichungen.

Dein Profil

• Auf Basis deiner abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung (oder vergleichbaren Qualifikation) hast du mehrjährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung bzw. in der Disposition gesammelt
• Bestenfalls verfügst du über Branchenkenntnisse in der Elektronik Industrie
• Der Umgang mit einem ERP-System ist für dich selbstverständlich, ggf. hast du Grundkenntnisse im Zollwesen
• Deine Deutschkenntnisse sind fließend, E-Mails auf Englisch zu schreiben oder auch mal ein Telefonat auf Englisch zu führen stellt für dich kein Problem dar
• Du kannst uns mit 20–25 Stunden pro Woche unterstützen

Wir bieten

• Von Beginn an sind wir per du und möchten es dir durch ein umfassendes Onboarding erleichtern, dich auch schon vor Deinem ersten Arbeitstag als fester Bestandteil des UX Teams zu fühlen.
• Kooperation, Nachhaltigkeit, Exzellenz und Menschlichkeit – diese Werte stehen bei uns nicht auf glänzendem Papier, sondern sind unsere gelebten Überzeugungen.
• Bis zu 80% Homeoffice pro Woche sind möglich.
• Durch regelmäßige Feedbackgespräche kannst du deine persönliche Weiterentwicklung definieren und dich mit Hilfe unserer internen Lernprogramme sowie durch externe Weiterbildungskurse weiterentwickeln.
• Für Mitarbeiterempfehlungen gibt es einen Dankeschön-Bonus.
• Unser Büro ist mit dem Auto wie mit ÖPNV gut erreichbar, in unserer Tiefgarage kannst du dein Auto kostenfrei parken, auch findest du dort kostenfreie Ladestationen.
• Bei regelmäßigen Events und Gesundheitsangeboten (wie Yogakurse u.ä.) sowie z. B. beim Urban Gardening auf unserer Sonnenterasse hast du die Möglichkeit gemeinsam mit deinen KollegInnen auf Erfolge anzustoßen, zu entspannen oder dich auf informellem Weg auszutauschen.
• Solltest Du Bergfan sein, hast du Sommer wie Winter die Möglichkeit unsere UX eigene Berghütte in Kitzbühl zum privaten Gebrauch zu mieten.
• Ebenso bieten wir 30 Tage Urlaub, 13 Monatsgehälter, eine Gewinnbeteiligung, einen Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung sowie weitere monetäre Unterstützungen, die auf deinen speziellen Bedarf abgestimmt sind.

Weitere Informationen

Ultratronik GmbH

Dornierstr. 9
82205 Gilching