Sachbearbeiter / Administrator (m/w/i) Zentralarchiv

Was Sinnvolles machen. Über 200.000 Menschen mit sauberem Wasser, nachhaltiger Energie und Lebensqualität versorgen, die Energiewende voranbringen und abends mit einem guten Gefühl nach Hause gehen. Und das bei besten Arbeitsbedingungen.
Wollen Sie so arbeiten? Dann sind Sie bei uns richtig.

Für die Stadtwerke Heidelberg GmbH im Bereich »Personal- und Sozialwesen« suchen wir einen Sachbearbeiter / Administrator (m/w/i) Zentralarchiv.

• Heidelberg
• ab sofort
• Teilzeit bis max. 75 % (30 Std./Woche)
• unbefristet

Ihre Aufgaben bei uns

• Verantwortliche Führung des Archivs nach Aktenplan, Komplettierung der Vorgänge, sichere und ordnungsgemäße Vorhaltung nach den einschlägigen gesetzlichen Vorschriften
• Auskunftserteilung und Beschaffung von Unterlagen für Geschäftsführung, Wirtschaftsprüfer und Abteilungen
• Überwachung der bestehenden Verträge, Pflege der digitalen Vertragsdatenbank
• Führung der Verzeichnisse der Gas-, Wasser- und Elektroinstallateure, Bearbeitung der Vertragsangelegenheiten (Konzession)

Wen wir suchen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Gute Kenntnisse in MS 365 sind von Vorteil
• Kenntnisse in SAP und DMS
• Serviceorientiertes, freundliches und professionelles Auftreten
• Ausgeprägte Teamfähigkeit bei gleichzeitig selbstständiger und ergebnisorientierter Arbeitsweise
• Sichere Kommunikationsfähigkeit, Diskretion bei vertraulichen Vorgängen, Loyalität
• Organisationstalent mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein, Engagement und Motivation

Was wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten
• Klare Gehaltsstruktur nach attraktivem Tarif
• Sport- und Freizeitangebote
• Betriebliche Altersvorsorge
• Gesundheitsmanagement
• Digitale Arbeitsmittel
• JobRad
• Betriebsrestaurant
• Fortbildungs- und Personalentwicklungsangebote
• Gute Verkehrsanbindung / vergünstigtes Deutschlandticket
• Work-Life-Balance

Lust auf einen ausgezeichneten Arbeitgeber?

Möchten Sie bei einem verlässlichen Unternehmen mit klaren Gehaltsstrukturen und vielen sozialen Zusatzleistungen arbeiten? Das unter den 5 Prozent der besten Arbeitgeber liegt – laut Feedback echter Beschäftigter, die im Unternehmen arbeiten oder gearbeitet haben?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin über unser Online-Tool. Einfach unten auf „BEWERBEN“ klicken.

Fragen zur ausgeschriebenen Position beantwortet Ihnen gerne Andrea Balogh (Personalreferentin) unter der Telefonnummer +49 6221 513-4570.

Stadtwerke Heidelberg GmbH | Alte Eppelheimer Str. 26 | 69115 Heidelberg | www.swhd.de