Rezeptionist/in / Empfangsmitarbeiter/in für eine (m/w/d) (Empfangsmitarbeiter/in (Hotel))

Ihre Aufgaben

- Überwachung und Sicherung des Haupteingangs inkl. Registrierung, Begrüßung und Betreuung von Besuchern (inkl. Besucherprotokolle)
- Erste Ansprechperson am Telefon sowie Koordination und Bearbeitung eingehender Anfragen sowie Verteilung/Bearbeitung zentraler Schul-E-Mails
- Umgang mit Notrufen und Hauptansprechpartner für die Polizei in Notfällen
- Tägliche Erfassung der Schüleranwesenheit (Klassen 6–12) im EDV-System (Veracross) sowie Nachverfolgung und Dokumentation von Fehlzeiten
- Pflege und Verwaltung des Zugangssystems
- Bearbeitung der gesamten Post- und Paketlogistik (ein- und ausgehend)
- Organisation der Abläufe während Schulferien sowie Führung eines täglichen Übergabeprotokolls
- Organisation und Dokumentation von Brandschutzübungen

Dein Profil

- Du hast bereits Berufserfahrung im Bereich Security / Empfang gesammelt, idealerweise für ein internationales Umfeld / gemeinnützige Organisation.
- Dein repräsentatives Auftreten ist stets kundenorientiert, diskret und Verantwortungsbewusst
- Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office 365 Anwendungen
- Deine Hands-on-Mentalität bringt eine detailorientierte und sorgfältige Arbeitsweise mit.
- Du verfügst über gute Kommunikationsfähigkeiten in Englisch (B2/C1) Alltagsprache. Deutschkenntnisse (B2/C1) sind für die lokale Kommunikation unerlässlich.
- Dein flexibler Einsatz mit Gegenschicht-Einsatz (A-B Woche), Tätigkeit im kinderfreundlichen Umfeld mit Einfühlung und Gespür

Was wir Dir bieten:

International School of Stuttgart e.V.- 36 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) – überdurchschnittlich viel Zeit für Erholung
- Kostenloser Parkplatz sowie gute öffentliche Nahverkehrsanbindung (bezuschusstes Jobticket)
- Zugang zu unserem schulinternen Bistro mit täglich frisch zubereiteten Mahlzeiten – für eine bequeme und leckere Mittagspause direkt vor OrtWir verfolgen zum Wohle aller, insbesondere unserer Schüler, eine stringente Safguarding-Strategie und Childprotection.
Zum Wohle aller, insbesondere unserer Schüler, verfolgen wir eine strenge Schutzstrategie und Kinderschutzrichtlinie.

Bewerbung

Bitte sende uns Deine detaillierte Bewerbung mit Referenzen, die Deine berufliche Laufbahn widerspiegelt. Bewerbung bitte ausschließlich in englischer Sprache über unser Online-Formular einreichen. Bewerbungen werden selbstverständlich vertraulich behandelt.