Referent_in Studienberatung und Student Recruiting Vollzeit | befristet

Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch-naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem Motto "Technik für Menschen" betreiben an der TU Wien rund 26.000 Studierende und mehr als 4.000 Wissenschaftler_innen in diesem Sinne Forschung, Lehre und Innovation.

In der Abteilung Student Support ist im Fachbereich Student Recruiting eine Stelle als Referent_in Studienberatung und Student Recruiting, voraussichtlich ab sofort (40 Wochenstunden, voraussichtlich befristet bis 31.12.2027) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Beratung und Information von Studieninteressierten/Studierenden zu den Studienangeboten der TU Wien (Bachelor-, Master- und PhD-Programme)
• Teilnahme an Bildungsmessen im In- und Ausland
• Organisation und Durchführung von Informationsveranstaltungen, Schulbesuchen und Workshops für Schüler_innen und Studieninteressierte
• Kommunikation sowie konzeptionelle und inhaltliche Abstimmung mit internen und externen Stakeholder_innen; Schnittstelle zu den Fakultäten
• Pflege und Aufbau von Kontakten/Kooperationen mit Schulen und anderen Bildungseinrichtungen sowie Aufbau eines CRM-Systems
• Koordination von Schulterminen (Botschafter_innen-System)
• Koordination und Beantwortung von Anfragen (persönlich, telefonisch, per E-Mail) von Studieninteressierten und deren Eltern
• Aktive Mitarbeit an Projekten zur Weiterentwicklung der Recruiting-Strategien
• Erstellung von Informationsmaterialien für interne und externe Zielgruppen
• Evaluierung von Recruiting-Maßnahmen
• Aktive Mitarbeit an Projekten des Student Supports
• Unterstützung der Abteilungsleitung bei der strategischen Planung und Konzeptentwicklung

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes sozialwissenschaftliches, bildungswissenschaftliches/pädagogisches oder technisches Hochschulstudium
• Beratungskompetenz; Erfahrung in der Studienberatung von Vorteil
• Kenntnisse über das Umfeld einer Universität und deren Abläufe/Strukturen sind von Vorteil
• Erfahrungen im Datenbankmanagement und im Umgang mit CRM-Systemen von Vorteil
• Ausgeprägte Kenntnisse in Microsoft Office Programmen (Excel, PowerPoint, Word)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Gute Organisationsfähigkeit, hohe Reisebereitschaft (für Messebesuche im In- und Ausland sowie Schulbesuche) und Flexibilität
• Fähigkeit zu selbstständiger, strukturierter und lösungsorientierter Arbeit
• Hohe rhetorische Fähigkeiten sowie ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
• Serviceorientierung
• Kompetentes Auftreten, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
• Gender-, Diversity- und interkulturelle Kompetenzen

Wir bieten:

• Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
• Eine Reihe attraktiver Sozialleistungen (siehe Benefits)
• Breites internes und externes Weiterbildungsangebot, verschiedene Karriereoptionen
• Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U2/U4 Karlsplatz)

Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IIIB gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden EUR 3.131,30 brutto/Monat. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 29.03.2026.

Kontakt:

Die TU Wien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines gleich qualifizierten Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Wir sind bemüht, Menschen mit Behinderung mit entsprechender Qualifikation einzustellen und fordern daher ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der TU Wien, Herrn Gerhard Neustätter ([email protected]).

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an:

Carmen Keck | T: +43 1 588 01 406201
Informationen für Bewerber_innen finden Sie auch in unserem Karriereportal.