REFERENT(-TKA) / SPECJALISTA(-TKA) W DZIEKANACIE WNEIZ

• obsługa administracyjna współpracy Wydziału z interesariuszami – przedsiębiorcami, partnerami uczelni, instytucjami zewnętrznymi
• organizacja spotkań, warsztatów i wydarzeń (ustalanie terminarza, przygotowywanie materiałów, udział w spotkaniach)
• opracowanie, analiza i wstępna weryfikacja projektów umów oraz innych dokumentów formalnych
• koordynowanie obiegu dokumentów, w tym monitorowanie terminów i kompletności dokumentacji
• wsparcie w przygotowywaniu raportów, prezentacji i materiałów informacyjnych
• aktualizacja baz danych
• obsługa strony internetowej w zakresie komunikacji zewnętrznej
• bieżący kontakt z pracownikami wydziału oraz przedstawicielami firm
• wsparcie organizacyjne realizowanych inicjatyw i projektów oraz kreowanie nowych inicjatyw

Wymagania: Poszukujemy osoby o poniższych kompetencjach i kwalifikacjach: -wykształcenie wyższe (preferowane: prawo, administracja, ekonomia, zarządzanie lub pokrewne) -doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (np. współpraca z partnerami biznesowymi, administracja, dział handlowy), -umiejętność opracowywania, analizy i wstępnej weryfikacji dokumentów formalnych, w tym umów -umiejętność redagowania pism, korespondencji i materiałów informacyjnych -praktyczna znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office) -doświadczenie w obsłudze strony internetowej -znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodny udział w spotkaniach -bardzo dobra organizacja pracy -komunikatywność -elastyczność -chęć rozwoju -umiejętność pracy wielozadaniowej w dynamicznym środowisku -dbałość o szczegóły i dokładność w realizacji zadań

Warunki pracy: Wymiar etatu: 1.00 Zmianowość: jedna zmiana System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną