Referent/referentka ds. Zespołu Prezydialnego

Zakres obowiązków - pełen wymiar czasu pracy,- stanowsiko pracy wyposażone w komputer, monitor, drukarkę, telefon, urzadzenie wielofunkcyjne,- praca biurowa,- praca przy monitorze ekranowym powyżej powyżej 4 godz. na dobę,- praca w systemie jednozmianowym,- oświetnienie miejsca pracy: sztuczne i naturalne,- na tym stanowisku nie występują szkodliwe warunki pracy,- kontakty z interesantami zewnętrznymi kilka razy w miesiącu, innymi jednostkami Policji oraz urzędami miast i gmin powiatu aleksandrowskiego, starostwem powiatowym,- miejsce pracy Komisariat Policji w Ciechcinku, na czas nieobecności pracownika w pracy w ramach zastępstwa w Komendzie Powiatowej Policji w Aleksandrowie Kujawkim. obsługa kancelaryjno-biurowa sekretariatu Policji w Ciechocinku, w tym przyjmowanie, ewidencjonowanie całej dokumentacji wpływającej i wypływającej do/z Komisariatu Policji w Ciechocinku, prowadzenie całości zagadnień związanych z dowodami rzeczowymi w Komisariacie Policji w Ciechocinku w tym: ewidencja dowodów rzeczowych, przeprowadzanie rocznej inwentaryzacji, niszczenie dowodów na podstawie wyroków oraz współpraca z Sądem Rejonowym, Prokuraturą Rejonową i Urzędem Skarbowym w Aleksandrowie Kujawskim, wprowadzanie druków statystycznych do systemu KSIP dot. postępowań przygotowawczych prowadzonych przez KP w Ciechocinku, realizacja zagadnień w zakresie gospodarki mandatowej, określonych decyzją Komendanta KPP w Aleksandrowie Kujawskim w tym: wprowadzanie do systemu mandatów karnych nałożonych przez funkcjonariuszy KP w Ciechocinku, obsługa poczty elektronicznej, poczty specjalnej i poczty nadawanej przez Urząd Pocztowy, Komisariatu, przygotowanie kwartalnego wykazu spraw zaległych na poszczególne komórki Komisariatu, pełnienie funkcji recepcyjnej w tym obsługa połączeń telefonicznych, faksowych oraz obsługa interesantów i gości, archiwizacja dokumentów sekretariatu i Komendanta KP w Ciechocinku, na czas nieobecności osoby obsługującej sekretariat pionu kryminalnego KPP, zastępstwo. Wymagania wykształcenie: średnie doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok i 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji przeszkolenie w zakresie administracji lub pracy biurowej wiedza dotycząca zagadnień biurowych umiejętność obsługi komputera, urządzeń wielofunkcyjnych zgoda na postępowanie sprawdzające zgoda na nadanie przydziału organizacyjno-mobilizacyjnego w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/ kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r. Nie dotyczy kandydatek/ kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później., dyspozycyjność, samodzielność, komunikatywność, rzetelność Posiadanie obywatelstwa polskiego Korzystanie z pełni praw publicznych Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe doświadczenia zawodowego poświadczenie bezpieczeństwa Oferujemy Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu Miejsce parkingowe na terenie urzędu Dofinansowanie do wypoczynku pracowników Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników- stabilną pracę w jednostce administracji publicznej, zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,- dodatek za wysługę lat od 5 do 20 % w zależności od udokumentowanego stażu pracy,- dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka),- nagrody jubileuszowe,- możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy, po uzgodnieniu z przełożonym możliwości skrócenia czasu pracy połączona z obowiązkiem odpracowania czasu wolnego,- możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego, m.in. polisa na życie i opiekę zdrowotna,- możliwość korzystania z Koleżeńskiej Kasy Oszczędnościowo- Pożyczkowej,- możliwość przystąpienia do Pracowniczego Planu Kapitałowego,- dobra lokalizacja.