Referent/Referentka ds. organizacyjno - logistycznych

Zakres obowiązków Przygotowywanie zakupów towarów i dostaw oraz usług zgodnie z zapotrzebowaniem poszczególnych jednostek organizacyjnych Szpitala zgodnie z przepisami ustawy Prawo Zamówień Publicznych i przepisami wewnętrznymi Szpitala, Wsparcie w sporządzaniu prawidłowego, rzetelnego opisu zamówienia na dostawy i usługi zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych i przepisami wewnętrznymi Szpitala Pomoc w terminowym i prawidłowym składaniu wniosków o udzielanie zamówień zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych i przepisami wewnętrznymi Szpitala Pomoc przy opracowaniu planów zakupów towarów, usług i robót budowalnych Wsparcie w prowadzeniu, gromadzeniu i przechowywaniu niezbędnej dokumentacji związanej z przeprowadzonymi ofertami. Wsparcie w opracowywaniu zapytań ofertowych na dostawy, roboty budowlane i usługi. Współpraca w opracowaniu dokumentacji warunków zamówienia na dostawy, roboty budowlane i usługi. Wsparcie we współpracy z Kierownikami poszczególnych komórek organizacyjnych szpitala w zakresie opracowywania przedmiotu zamówienia Pomoc w przygotowywaniu projektów umów i opiniowaniu umów przychodzących. Bieżące kontrolowanie ciągłości obowiązywania umów Pomoc w przygotowywaniu sprawozdań z zamówień publicznych dla Dyrekcji Szpitala oraz Urzędu Zamówień Publicznych Pomoc w prowadzeniu rejestru zamówień publicznych Wsparcie w prowadzeniu postępowań w zakresie zamówień publicznych Archiwizacja dokumentów Pełnienie zastępstwa w sekretariacie Dyrektora Szpitala Wymagania Wykształcenie min. średnie Praktyczna znajomość pakietu MS Office (szczególnie Excel ) Dobra organizacja pracy, dokładność oraz terminowość w wykonywaniu powierzonych obowiązków, Komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, rzetelność w wykonywaniu obowiązków i otwartość na zmiany, Doświadczenie w pracy administracyjnej w placówce medycznej będzie dodatkowym atutem Znajomośc Ustawy - Prawo Zamówień Publicznych będzie dodatkowym atutem Oferujemy Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na pełny etat, od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do 14:35, Możliwość podnoszenia kwalifikacji poprzez liczne szkolenia, Świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym m.in. dofinansowanie do wypoczynku oraz dodatki w okresie letnim i zimowym, Możliwość wykupienia na preferencyjnych warunkach pakietu ubezpieczeń, Dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat zatrudnienia w publicznych zakładach opieki zdrowotnej, organach administracji publicznej i administracji samorządowej) od 5 do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy, Gratyfikacje jubileuszowe, Dobrą atmosferę pracy i wsparcie ze strony pozostałych Współpracowników. Uprzejmie informujemy, że zastrzegamy sobie prawo do kontaktu z wybranymi kandydatami.