Referent/referentka ds. obsługi sekretariatu PIW

Zakres obowiązków Praca w siedzibie inspektoratu , budynekj piętrowy z windą od poniedzialkju do piątku w godzinach od 7:00 do 15:00obsługa komputera powyżej 4 godzin dzienniepraca zwiazana bezpośrednio z obsługą klienta spożadza pisma służbowe Nadzorowanie dokumentacji inspektoratu a zwłaszcza poprawnego jej rozpowszechniania i przechowywania prowadzenie korespondencji z podmiotami współpracującymi przyjmowanie poczty elektronicznej i wysyłanej za pośrednictwem e-doręczeń, obsługa EZD udzielanie intresantom informacji i w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych zespołów lub pracowników prowadzenie rejestru zarządzeń PLW prowadzenie wszystkich niezbednych wykazów instytucji i innych podmiotów, które są potrzebne do sprawnego funkcjonowania inspektoratu wydawanie druków ścisłego zarachowania, przygotowywanie delegacji i ewidencjonowanie wyjazdów służbowych prowadzenie ewidencji odznak i upoważnień oraz wszelkich spraw z tym związanych obsługa narad koordynowanie spraw związanych z zapewnieniem obsługi teleinformatycznej inspektoratu współpraca w zakresie uzgadniania kosztów realizacji zadań zespołu wykonywanie wszelkich innych zadań zleconych przez PLW Wymagania wykształcenie: średnie administracyjne, ekonomiczne lub pokrewne doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 3 miesiące doświadczenia zawodowego na stanowisku o podobnym zakresie zadań prawojazdy kat. B znajomość pakietu microsoft office , systemu EZD mile widziana znajomośc jezyków obcych w stopniu biegłym Posiadanie obywatelstwa polskiego Korzystanie z pełni praw publicznych Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe doświadczenia zawodowego Oferujemy Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy Dopłata do biletów na imprezy kulturalne Miejsce parkingowe na terenie urzędu Dofinansowanie do wypoczynku pracowników