Referent/referentka Delegatura w Zamościu

Zakres obowiązków praca w środowisku biurowym, kontakty bezpośrednie, telefoniczne i mailowe z kilentami urzędu, z właścicielami zabytków, z pracownikami urzędów administracji samorządowej i innymi,permanentna obsługa klientów zewnętrznnychpraca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzinstanowisko pracy znajduje się na pierwszym piętrze kamienicy, do siedziby prowadzą dwa wejścia ze stromymi schodami: główne od strony Rynku Wielkiego oraz drugie od podwórza (od ulicy Staszica), brak windy, dostosowanej toalety, podjazdów i innych ułatwień dla osób niepełnosprawnych ruchowo, przed budynkiem brak wydzielonych miejsc parkingowych dla pojazdów uprzywilejowanych Przyjmuje, rejestruje i wysyła korespondencję i dokumenty wpływające do Delegatury w Zamościu, zgodnie z instrukcją kancelaryjną, w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów Obsługuje elektroniczny system obiegu dokumentów SIDAS EZD, poczty elektronicznej, systemu EPUAP, e-doręczń, EPO Delegatury w Zamościu, zgodnie z instrukcją kancelaryjną, w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów zapewnia sprawny obieg informacji, dokumentów i korespondencji wewnątrz Delegatury w Zamościu Obsługuje sekretariat Delegatury w Zamościu Obsługuje klientów Delegatury w Zamościu Obsługuje sprawy administracyjne Delegatury w Zamościu Wymagania wykształcenie: średnie doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w sekretariacie w administracji publicznej Znajomość obsługi systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD), Znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych Znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office) i urządzeń biurowych Znajomość zasad redagowania pism urzędowych oraz zasad prostego języka Komunikatywność, dokładność, systematyczność, terminowość Umiejętność samodzielnej organizacji pracy i zarządzania czasem, odpowiedzialność za powierzone zadania Umiejętność pracy w zespole Umiejętność działania w sytuacjach stresowych Orientacja na klienta Wysoki poziom kultury osobistej W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r. Posiadanie obywatelstwa polskiego Korzystanie z pełni praw publicznych Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe doświadczenia zawodowego Oferujemy pakiet socjalny: dofinansowania do wypoczynku pracowników, dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników, niskooprocentowane pożyczki, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach losowychbenefity płacowe: dodatkowe wynagrodzenie roczne 13, dodatek za wysługę lat w zależności od udokumentowanego stażu pracy, nagrody jubileuszowe,dobrą atmosferę w pracy