Referent (m/w/d) Project Management Office

Viele Chancen, viel Kommunikation, viel Freiheit

Nichts zählt mehr als Gesundheit – und Gesundheit ist unser Job. Es gibt keine bessere Aufgabe, als zusammen mit über 700 Mitarbeitenden am Hauptstandort Frankfurt und über 1.000 Mitarbeitenden im Ärztlichen Bereitschaftsdienst die medizinische Versorgung der Menschen in ganz Hessen zu organisieren und mit Leben zu füllen. Wir kümmern uns u.a. um die gleichmäßige Praxen-Verteilung von rund 13.000 Ärzt/innen und Psychotherapeut/innen in der Region oder auch die Koordination des Ärztlichen Bereitschaftsdienstes mit seinen vielen Standorten, verteilt in ganz Hessen. In der Kassenärztlichen Vereinigung Hessen gibt es eine große Vielfalt an Aufgaben und Jobs, Menschen und Möglichkeiten, Freiräumen und Verantwortung, Benefits und Leistungen, Karriere und Entwicklung, Gegenwart und Zukunft. Da steckt viel drin für alle, die eine sinnstiftende Aufgabe im Bereich Gesundheit suchen.

Bei der Kassenärztlichen Vereinigung Hessen steckt viel für mich drin: ein abwechslungsreicher Job mit spannenden Aufgaben, einem guten Arbeitsklima und vielen Vorteilen für alle Mitarbeitenden.

Referent (m/w/d) Project Management Office
Unbefristet, Vollzeit/ Teilzeit, Frankfurt am Main

Das sind Ihre Aufgaben

• Sie bearbeiten selbstständig die im operativen Tagesgeschäft der Stabsstelle Project Management Office (PMO) anfallenden Aufgaben (sowohl organisatorisch/administrativ als auch konzeptionell/strategisch)
• Sie sind zuständig für die methodische Unterstützung von Projektleitungen im gesamten Projektverlauf, basierend auf dem Projektmanagementprozess der KV Hessen
• Sie sind verantwortlich für die Erstellung und Weiterentwicklung von Projektmanagementunterlagen und -prozessen zur Unterstützung von Projektleitungen und weiteren Stakeholdern
• Sie übernehmen die regelmäßige Abstimmung mit den Fachabteilungen und weiteren Projektbeteiligten zu Prozessen, Aufgaben, aktuellen sowie strategischen Themen und Projekten
• Sie überwachen und aktualisieren das Projektportfolio der KV Hessen und bereiten Informationen als Entscheidungsgrundlage vor

Das bringen Sie mit

• Ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach)Hochschulstudium, z. B. Betriebswirtschaftslehre, Gesundheitsökonomie oder andere Studiengänge
• Mehrere Jahre Berufserfahrung mit nachweisbarer mehrjähriger Projekterfahrung
• Sehr gute Kenntnisse im Projekt- und Portfoliomanagement; eine Projektmanagement-Zertifizierung (PMI oder vergleichbar) ist von Vorteil
• Die Fähigkeit zu analytischem, prozessualem sowie unternehmerischem Denken und Handeln
• Strukturierte und organisierte Arbeitsweise
• Ein sicheres und souveränes Auftreten sowie eine ausgeprägte Kommunikationsstärke auf allen Ebenen
• Teamgeist und die Fähigkeit, andere motivieren und begeistern zu können
• Kreativität und Flexibilität in der Problemlösung und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Fähigkeit, mit Konflikten umzugehen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Fortgeschrittene Kenntnisse in den MS Office Programmen Word, Excel und PowerPoint
• Kenntnisse von Projektmanagement-Planungssoftware, z.B. MS Project, idealerweise auch von Portfoliomanagement-Software

Das bieten wir Ihnen

• 30 Tage Jahresurlaub, dienstfrei an Heiligabend und Silvester sowie einen halben Tag Zeitgutschrift zum Geburtstag
• Ein flexibles Arbeitszeitmodell ohne Kernarbeitszeit, elektronische Zeiterfassung mit eigenem Zeitkonto
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Ein kostenloses Deutschlandticket oder alternativ Fahrtkostenzuschuss für den Arbeitsweg
• Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in unserem Bürogebäude im Frankfurter Europaviertel mit höhenverstellbaren Schreibtischen
• Hausinternes Fitnessstudio und ein umfangreiches Angebot an Sportkursen
• Regelmäßig betrieblich organisierte Aktivwochen mit diversen Angeboten zur Gesundheitsförderung und -prävention sowie weitere Firmenevents
• Bezuschusstes Betriebsrestaurant sowie eine Kaffeebar
• Betreuungsangebot in der betriebseigenen Kindertagesstätte für Kinder im Alter zwischen einem und drei Jahren
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten durch interne Schulungsangebote
• Betriebliche Altersversorgung, die zu 100% arbeitgeberfinanziert ist
• Möglichkeit für ein Sabbatical durch befristete Teilzeitvereinbarung
• Corporate Benefits mit vielen Einkaufsvorteilen bei Reisen, Events, Handel uvm.

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KV Hessen
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