Referent:in MEDI-20390

Die Medizinische Universität Innsbruck ist mit mehr als 2.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und ca. 3.400 Studierenden die bedeutendste medizinische Forschungs- und Bildungseinrichtung in Westösterreich. Am Landeskrankenhaus Innsbruck wird gemeinsam mit den tirol kliniken eine hochqualitative regionale und überregionale PatientInnenversorgung verzeichnet.

Als eine der wichtigsten Arbeitgeberinnen in Österreich in den Bereichen der medizinischen Forschung, der Lehre und der exzellenten PatientInnenversorgung bietet die Medizinische Universität Innsbruck beste Bedingungen für eine erfolgreiche Karriere an einem attraktiven Standort: Neben einem sicheren Arbeitsplatz, einem innovativen Arbeitsumfeld sowie einem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld genießen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zahlreiche betriebliche Zusatzleistungen (z.B. Fort- und Weiterbildung, Vereinbarkeit von Beruf und Familie, betriebliche Pensionskasse, betriebsärztliche Betreuung).

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin/einen motivierten und engagierten Mitarbeiter.

Referent:in
16 Std./Woche

INTERNATIONALE BEZIEHUNGEN - INTERNATIONAL RELATIONS
AB 15.03.2026 AUF DIE DAUER DER ABWESENHEIT DES:DER PLANSTELLENINHABERS:IN, LÄNGSTENS JEDOCH BIS 31.10.2028 MIT DER OPTION AUF UNBEFRISTETE VERLÄNGERUNG

Das zählt zu Ihren Aufgaben:

• Mitarbeit in der Abwicklung aller organisatorischen und administrativen Prozesse im Zusammenhang mit den PhD-Programmen der Medizinischen Universität Innsbruck
• administrative Betreuung der Studierenden und der Lehrenden
• Unterstützung der Koordinator:innen der PhD-Programme
• Prüfung von Dokumenten
• Vorbereitung der Zulassung
• Erstellen der Abschlussdokumente

Voraussetzungen:

• Matura, einschlägige Ausbildung oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung

Erwünscht:

• Kenntnisse universitärer Strukturen
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Verlässlichkeit, genaue und selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit

Unser Angebot

Für die vorgesehene Verwendungsgruppe IIIb beträgt das jährliche kollektivvertragliche Mindestentgelt derzeit € 17.535,28 brutto in der Grundstufe und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen erhöhen.

Kontakt

Bewerbungsprozess

Die rechtsverbindliche und vollständige Ausschreibung dieser Stelle finden Sie im jeweiligen Mitteilungsblatt oder schauen Sie auf unserer Karriereseite vorbei: https://www.i-med.ac.at/karriere/

Ihre aussagekräftige Bewerbung (im PDF-Format) senden Sie bitte bis zum 25.02.2026 (einlangend) unter der Angabe der Kennzahl 20390 per E-Mail an: [email protected]

Gleiche Chancen für Alle!

Wir bieten unseren Mitarbeiter:innen ein faires Arbeitsumfeld, in dem sie sich individuell weiterentwickeln können. Dabei setzen wir auf Diversität und Chancengleichheit, unter anderem durch eine bewusste Erhöhung des Frauenanteils in allen Berufsgruppen, insbesondere in Leitungsfunktionen. Wir fordern qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Personalentscheidungen werden aufgrund der Qualifikation und nicht aufgrund des Geschlechts getroffen. Um auch berufstätige Eltern zu unterstützen, bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle und Kinderbetreuungsangebote an.

Werden Sie Teil unseres Teams #WirsindMedUniIBK
WIR FREUEN UNS ÜBER IHRE BEWERBUNG! FORSCHEN
LEHREN
HEILEN