Referent*in für Exportkontrolle (w/m/d)

Im gemeinsamen Verbund der Hochschulen der Innenrevision vernetzen sich baden-württembergische Hochschulen und repräsentieren dadurch rund 30.000 Studierende und ca. 900 Professoren. Derzeit gehören dem Verbund die Hochschulen Albstadt-Sigmaringen, Esslingen, Karlsruhe, Nürtingen-Geislingen, Ravensburg-Weingarten und Reutlingen an. Die Einführung von strukturierten Compliance-Management-Systemen betrachten die Verbundhochschulen als Teil eines modernen Wissenschaftsbetriebs. Dabei bündeln die beteiligten Partner ihre Ressourcen zur Schaffung von Compliance-Strukturen in den jeweiligen Hochschulen und partizipieren im Sinne eines "best practice" voneinander.

Die Verbundhochschulen Albstadt-Sigmaringen, Esslingen, Karlsruhe, Nürtingen-Geislingen, Ravensburg-Weingarten und Reutlingen suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Referent (m/w/d) für Exportkontrolle

in Vollzeit

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Die Entgeltzahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 13 TV-L. Die Arbeitsstelle kann nach Absprache mit dem/der Bewerber*in an einer der Verbundhochschulen Albstadt-Sigmaringen, Esslingen, Karlsruhe, Nürtingen-Geislingen, Ravensburg-Weingarten und Reutlingen liegen.

Wie Sie bei uns wirken:

• Beratung der Hochschulleitungen der Verbundhochschulen bei der Festlegung von Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten zur Einhaltung außenwirtschaftsrechtlicher Vorgaben

• Entwicklung, Implementierung und Verstetigung hochschulspezifischer Prozesse und Arbeitshilfen zur Exportkontrolle

  • Erarbeitung von Betroffenheits- und Risikoanalysen für alle Verbundhochschulen
  • Erarbeitung umfassender Prozesse zur Einhaltung von Genehmigungspflichten und Verboten
  • Einführung und Weiterentwicklung von Kontrollmechanismen für alle Verbundhochschulen
  • Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung der Außenwirtschafts- und Zollvorgänge aller Verbundhochschulen für eine rechts- und prüfungssichere Gestaltung, Koordination und Dokumentation der Export-Ablauforganisation unter Berücksichtigung sämtlicher außenwirtschaftsrechtlicher Bestimmungen

• Erarbeitung und Durchführung von Sensibilisierungsmaßnahmen für Hochschulangehörige

• Unterstützung der Verbundhochschulen bei Prüfungen durch Zoll- und sonstige Kontrollbehörden

• Regelmäßige Berichte an den Lenkungskreis der Verbundhochschulen

• Die Übertragung weiterer Aufgaben bleibt vorbehalten

Was Sie mitbringen sollten:

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder Volljurist) in Rechts-, Verwaltungswissenschaften, Außenwirtschaft, Wirtschaftsrecht oder einem vergleichbaren Bereich
• Idealerweise Erfahrung im Außenwirtschafts- und Exportkontrollrecht
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie entsprechendes Engagement; selbständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise und hohe Kommunikationsfähigkeit
• Bereitschaft zu Dienstreisen

Was wir Ihnen bieten:

• Interessantes Aufgabenfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
• Zuschuss zum Jobticket BW/Deutschland-Ticket, JobBike BW, Zusatzrente der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Umfassende Leistungen einer familienfreundlichen Hochschule
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Umfangreiche Homeoffice-Möglichkeiten nach Einarbeitung
• Flexible Arbeitszeiten
• Die Stelle ist grundsätzlich teilbar

Die Verbundhochschulen sind bestrebt, den Anteil von Mitarbeiterinnen zu erhöhen; qualifizierte Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.

Kontakt

Inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle beantworten Ihnen gerne Frau Boden ([email protected]; +49 (0) 7571 732 8400) und Frau Lindenschmid ([email protected]; +49 (0) 711 397 3010).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen über das Online-Bewerbungsportal BITE der Hochschule Albstadt-Sigmaringen bis zum 08.03.2026.