Referent*in Beschaffung

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel trägt durch Forschung, Lehre und Wissenstransfer zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit auf den Gebieten Gesundheit, Umwelt und Kultur im Wandel, Ernährung und Energie bei. So sichert sie den Frieden und erhält die Lebens­grundlage zukünftiger Generationen.

Der Geschäftsbereich Finanzen und Berichtswesen, Referat Beschaffung, der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Referent*in Beschaffung

Einrichtung:
Geschäftsbereich Finanzen und Berichtswesen
Referat Beschaffung
Christian-Albrechts-Platz 4
24118 Kiel

Umfang:
19,35 Stunden (50 %)

Vergütung:
bis zur Entgeltgruppe 11 TV-L
(bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen)

Besetzungszeitraum:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
befristet bis zum 21.12.2027

Bewerbungsfrist:
28.02.2026

Ihre Aufgaben:

• Auftragsvergabe und Durchführung von hochschulweiten Beschaffungsverfahren
• Planung, Durchführung und Abschluss von Rahmenverträgen
• Erstellung von Vergabevermerken
• Durchführung von Projekten im Rahmen der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen
• Bearbeitung von Inventarisierungsangelegenheiten/Anlagenbuchhaltung

Ihr Profil:

• Ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder der öffentlichen Verwaltung (BA/Master) oder einen erfolgreich abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II
• Vertiefte Kenntnisse des Haushalts- u. Vergaberechts sowie Kenntnisse in den Arbeitsbereichen Inventarisierung/Anlagenbuchhaltung
• Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich bzw. im öffentlichen Dienst
• Deutschkenntnisse mindestens Niveau C2, Englischkenntnisse mindestens Niveau B1 (Nachweise nicht erforderlich)

Persönliche Fähigkeiten:

• Hohe soziale Kompetenz sowie Belastbarkeit und ausgeprägte Teamfähigkeit
• Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Verantwortungsbereitschaft und Flexibilität

Wünschenswert sind:

• Gute Anwenderkenntnisse im Bereich MS Office
• Kenntnisse der Kameralistik
• Erfahrungen mit dem SAP-Landes-Verfahren und der Software MACH

Wir bieten:

• eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und vielfältige Tätigkeit in einem engagierten, innovativen Umfeld mit der Möglichkeit, Entwicklungen mitzugestalten
• tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung
• eine gute Work-Life Balance durch die Möglichkeit der variablen Arbeitszeit
• Mitarbeiterkonditionen (z. B. Mensa, Hochschulsport)
• 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
• Jobticket für den ÖPNV
• eine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch den Arbeitgeber
• einen sicheren Arbeitsplatz beim Land sowie ein universitäres Umfeld mit seiner lebendigen und internationalen Atmosphäre
• zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel versteht sich als moderne und weltoffene Arbeit­geberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter. Mehr zu unseren Werten können Sie in unserem Verhaltenskodex lesen.

Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber*innen.

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein: Personen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleich­wertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewer­ben.

Bei Vollzeitstellen ist Teilzeit grundsätzlich möglich. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Portal.
Bewerbungen auf anderem Wege können leider nicht berücksichtigt werden.

Kontakt
Referatsleiter Beschaffung
Herr Andreas Thamm
Tel.: +49 431 880-3597