REFERENT DO SPRAW REJESTRACJI W DZIALE REJESTRACJI, EWIDENCJI I ŚWIADCZEŃ (K/M)

Pełna treść ogłoszenia dostępna na stronie: https://pup.wejherowo.ibip.pl/public/?id=223575

• Rejestracja zgłaszających się osób bezrobotnych i poszukujących pracy.
• Informowanie osób bezrobotnych i poszukujących pracy o podstawowych prawach i obowiązkach wynikających z ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia.
• Obsługa bezrobotnych oraz przyjmowanie, gromadzenie, przechowywanie i aktualizowanie dokumentów bezrobotnych i poszukujących pracy w Systemie Syriusz mających wpływ na uprawnienia osób zarejestrowanych.
• Ustalanie statusu oraz prawa do zasiłku osoby rejestrującej się i przygotowywanie odpowiednich decyzji.
• Weryfikacja zgodności przyjętych informacji złożonych przez bezrobotnego w innych bazach danych m.in. Aplikacja Centralna, ZUS, CEiDG, KRS, KRUS.
• Przygotowywanie projektów pism, zawiadomień o wszczęciu postępowania, wydawanie decyzji i zaświadczeń oraz analiza i realizacja raportów m.in. z usługi ZUS U1, U2, U3, U4.
• Weryfikacja list wypłat zasiłków dla bezrobotnych, stypendiów oraz dodatków aktywizacyjnych.
• Promocja działań powiatowego urzędu pracy oraz inicjowanie i realizowanie przedsięwzięć mających na celu dotarcie z informacją o formach pomocy do jak najszerszego grona osób mogących skorzystać z tych form.
• Wykonywanie powierzonych obowiązków w oparciu o system informatyczny SYRIUSZ, EZDok.
• Współpraca z innymi stanowiskami pracy w zakresie realizowanych zadań

Godziny pracy Urzędu: poniedziałek: godziny 08:15 - 17:15, wtorek czwartek: godziny 07:15 -15:15, piątek: godziny 07:15 - 14:15. Praca na stanowisku komputerowym z podstawowym wyposażeniem i oprogramowaniem powyżej 4 godz. dziennie. Praca administracyjno-biurowa, siedząca. Praca na przedmiotowym stanowisku nie jest narażona na występowanie uciążliwych i szkodliwych warunków pracy. Nie istnieją bariery utrudniające wykonywanie pracy. Występują bariery architektoniczne w dostępności do pomieszczeń biurowych i do pomieszczeń sanitarnych. Brak wind dla niepełnosprawnych.

Wymagania: Wymagania niezbędne: Kandydat musi spełniać wymagania wskazane w art. 6 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1135), w tym posiadać:

• Obywatelstwo polskie lub pod warunkiem znajomości języka polskiego, obywatelstwo innego państwa Unii Europejskiej lub innego państwa, którego obywatelom, na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego, przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej.
• Pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystać z pełni praw publicznych.
• Niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
• Kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na stanowisku: co najmniej wykształcenie średnie oraz co najmniej roczny staż pracy (umowa o pracę).
• Nieposzlakowaną opinię.
• Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na danym stanowisku.

Wymagania dodatkowe:

• Znajomość i umiejętność praktycznego stosowania przepisów ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia oraz ustawy o ochronie danych osobowych.
• Umiejętność praktycznego stosowania przepisów prawa i redagowania pism urzędowych.
• Doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z obsługą klienta
• Biegła znajomość obsługi komputera oraz urządzeń biurowych.
• Dobra organizacja pracy, odpowiedzialność, samodzielność w organizowaniu i planowaniu własnych działań oraz umiejętność pracy w zespole.
• Swoboda wypowiadania się w mowie i piśmie.
• Łatwość nawiązywania kontaktów z klientami.
• Umiejętność pracy pod presją czasu i zarządzania czasem.
• Wysoka odporność emocjonalna i psychiczna, zdolność do rozwiązywania trudnych sytuacji.
• Wysoka kultura osobista

Warunki pracy: Wymiar etatu: 1.00 Zmianowość: jedna zmiana System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną