Recruiting & HR Operations Specialist (m/w/d)

NovaTaste ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich der Geschmacksinnovation und steht für maßgeschneiderte kulinarische Lösungen sowie unvergessliche Geschmackserlebnisse. Ein breites Portfolio renommierter Marken in Europa und international vereint umfassende Expertise in Gewürzen, Würzmischungen, Marinaden, funktionalen Zutaten und Lebensmittelkulturen. Nahe am Kunden und mit globaler Expertise entwickelt NovaTaste maßgeschneiderte Lösungen für Lebensmittelhersteller, Großhandel, Handwerk und Gastronomie. Der Fokus liegt auf der Verbesserung von Geschmack, Textur und Haltbarkeit sowie auf der Erfüllung nachhaltiger und funktionaler Anforderungen. Das Unternehmen ist an 21 Standorten in Europa, Nordamerika und Asien vertreten und beschäftigt über 2.400 Mitarbeitende, die mehr als 12.000 Kunden weltweit betreuen.

Deine Aufgaben

Aufgabe

• Veröffentlichung und Pflege von Stellenausschreibungen auf internen und externen Plattformen
• Terminorganisation für Interviews sowie Abstimmung mit Kandidat:innen und Führungskräften
• Pflege und Aktualisierung von Kandidatendaten im Bewerbermanagementsystem
• Erstellung von Vertragsunterlagen, Angeboten und sonstigen arbeitsrechtlich relevanten HR‑Dokumenten (Vertragserstellung)
• Kommunikation mit Bewerber:innen während des gesamten Recruiting‑Prozesses
• Organisation, Koordination und administrative Unterstützung von Job- und Karrieremessen
• Erstellung regelmäßiger Reports sowie Auswertung relevanter Recruiting‑Kennzahlen
• Sicherstellung der Einhaltung von HR‑Richtlinien

Skills

• Erste praktische Erfahrung im HR‑Umfeld, idealerweise im Recruiting oder in der Personaladministration
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Souveränes, empathisches Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikations- und Serviceorientierung
• Hands‑on‑Mentalität, Eigeninitiative und ausgeprägter Teamgeist
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook)
• Erfahrung mit Bewerbermanagementsystemen (z. B. SuccessFactors) sowie mit LinkedIn Recruiter von Vorteil

Benefits

• Ausgezeichnete Mittagsverpflegung auf Haubenkochniveau in unserem Betriebsrestaurant
• Attraktive Konditionen beim Erwerb unserer Produkte
• Professionelle kostenlose Unterstützung rund um mentale Gesundheit durch unseren Partner nilo.health
• Physiotherapie mit geringem Selbstbehalt, Betriebsärztin sowie betriebliche Altersvorsorge
• KlimaTicket Salzburg und Firmenrad-Leasing
• Flexible Arbeitszeiten durch ein attraktives Gleitzeitmodell sowie Home-Office Möglichkeit
• Flache Organisationsstrukturen mit Du-Kultur und kurzen Entscheidungswegen
• Ein konstruktives und innovatives Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen, international tätigen Unternehmen

Das Mindestgehalt für diese Position beträgt 3.383,43 € brutto pro Monat auf Vollzeitbasis (38,5 Stunden). Eine deutliche Überzahlung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung ist für uns selbstverständlich.

Dein Profil

Skills

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HBLA, Lehre)
• Erste Erfahrung im HR-Bereich oder große Motivation, sich einzuarbeiten
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
• Diskretion und vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten
• Sicherer Umgang mit MS Office; SAP und SAP SuccessFactors Kenntnisse von Vorteil
• Teamgeist, Hands-on-Mentalität und Verlässlichkeit

Was wir bieten

Benefits

• Ausgezeichnete Mittagsverpflegung auf Haubenkochniveau in unserem Betriebsrestaurant
• Attraktive Konditionen beim Erwerb unserer Produkte
• Professionelle kostenlose Unterstützung rund um mentale Gesundheit durch unseren Partner nilo.health
• Physiotherapie mit geringem Selbstbehalt, Betriebsärztin sowie betriebliche Altersvorsorge
• KlimaTicket Salzburg und Firmenrad-Leasing
• Flexible Arbeitszeiten durch ein attraktives Gleitzeitmodell sowie Home-Office Möglichkeit
• Flache Organisationsstrukturen mit Du-Kultur und kurzen Entscheidungswegen
• Ein konstruktives und innovatives Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen, international tätigen Unternehmen

Das Mindestgehalt für diese Position beträgt € 2.811,52 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis (38,5 Stunden). Eine deutliche Überzahlung entsprechend Qualifikation und Erfahrung ist für uns selbstverständlich.