Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d)

Einleitung

KUSS Rechtsanwälte GmbH ist eine auf das internationale Wirtschaftsrecht spezialisierte Anwaltsboutique. Im Bereich des Transport- und Speditionsrechts gehören wir zu den führenden Kanzleien in Deutschland. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Rechsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d) in Vollzeit/Teilzeit. Unser Büro ist papierlos und wir arbeiten mit Spracherkennung, so dass sich unsere Mitarbeiter auf das Wesentliche konzentrieren können.

Ihre Aufgaben

•Erledigung aller Aufgaben eines Rechtsanwaltsfachangestellten wie Rechnungserstellung, Aktenanlage, Erstellung von Honorarvereinbarungen etc.
•Erstkontakt mit neuen Mandanten
•Überwachung und Weiterentwicklung der Prozessabläufe in der Kanzlei
•Selbstständige Korrespondenz mit Mandanten, Gegnern und Gerichten
•Selbstständige Erledigung aller Compliance- und Behördenangelegenheiten
•Organisation von Urlaubs- und Krankheitsvertretungen
•Organisation der Buchhaltung, Reisekostenabrechnungen etc.
•Überwachung von Fristen und Terminen
•Organisation von Terminen, Reisen und sonstigen Aufgaben der Rechtsanwälte

Ihr Profil

Ihr Background•Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Rechtsfachwirt/in, alternativ alsNotarfachangestellte/r
•Erfahrung in der Erledigung der oben aufgeführten Aufgaben in einer Rechtsanwaltskanzlei
•Sie beherrschen den Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Programmen, insbesondere Word, Excel, Outlook, Powerpoint
•Sie haben Erfahrung in der Arbeit mit Rechtsanwaltssoftware (z.B. RA-Micro) und dem beA
•Die Arbeit mit der deutschen Sprache ist Ihre Leidenschaft, Sie formulieren und schreiben fehlerfrei
•Sie sprechen fließend Englisch in Wort und Schrift und möglicherweise eine weitere FremdspracheIhr persönliches Profil•Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent, planen gerne, denken mit und voraus.
•Sie sind proaktiv, übernehmen Verantwortung und kümmern sich.
•Sie sind kommunikationsstark und lieben es, mit Menschen persönlich und in jeder Form zu kommunizieren
•Service- und Lösungsorientierung prägt Ihre Arbeit im Team und mit Mandanten.
•Sie sind loyal, genau und effizient.
•Sie sind positiv und stecken andere mit Ihrer Motivation und Energie an.Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Akten, Schriftgut verwalten, besonderes elektronisches Anwaltspostfach (beA), Abrechnung

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in unserem kleinen Team. Ansprechende Räumlichkeiten in bester Lage am Konrad-Adenauer-Ufer in Köln, eine gute, technische Ausstattung und ein angenehmes Arbeitsklima bilden den Rahmen für Ihre neue Stelle.

Kontakt

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung an: [email protected]