Rechtsanwaltsfachangestellte / Backoffice-Mitarbeiterin (m/w/d) – flexible Arbeitszeiten, Homeoffice möglich

Einleitung

Sie suchen einen Job, der sich Ihrem Leben anpasst – und nicht umgekehrt? Dann sind Sie bei uns richtig.

Die Rechtsanwaltskanzlei von Spitzbergen (VSP) in Erding berät Mandanten im Erbrecht, Versicherungsrecht, Immobilienrecht und Wettbewerbsrecht. Wir sind ein kleines Team mit kurzen Wegen und suchen ab sofort Verstärkung im Backoffice – in Teilzeit oder Vollzeit, ganz so wie es zu Ihrem Alltag passt.

Aufgaben

Ihre Aufgaben:

• Rechnungsstellung und Rechnungskontrolle
• Erstellung und Überwachung von Mahnungen
• Fristenkontrolle und Fristenmanagement
• Bearbeitung des beA-Posteingangs und -Postausgangs (besonderes elektronisches Anwaltspostfach)
• Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung der Kanzlei

Profil

Was Sie mitbringen sollten:

• Sorgfältige, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
• Organisationstalent und ein gutes Gespür für Fristen
• Eine Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten ist ein Plus, aber kein Muss – Quereinsteiger sind ausdrücklich willkommen

Wir bieten

Was wir bieten – und warum sich das mit Familie vereinbaren lässt:

• Arbeitsort nach Wahl: Die Tätigkeit kann vollständig vor Ort in unserer Kanzlei in Erding oder auf Wunsch auch vollständig im Homeoffice ausgeübt werden. Präsenztage sind nicht verpflichtend.
• Voraussetzung für das Homeoffice: Ein separater, ruhiger Arbeitsplatz mit Platz für zwei Bildschirme, die wir Ihnen stellen.
• Flexible Arbeitszeiten: Ob Teilzeit am Vormittag, Vollzeit mit angepassten Zeiten oder ein Modell, das sich an Kita und Schulzeiten orientiert – wir finden gemeinsam eine Lösung.
• Gründliche Einarbeitung: Wir nehmen uns die Zeit, Sie in alle Abläufe und Systeme einzuarbeiten – auch wenn Sie aus einer anderen Branche kommen.
• Kurze Entscheidungswege und ein unkompliziertes Miteinander in einem kleinen Kanzleiteam.