Recepcjonistka w kancelarii prawnej

O nas Nasza firma to renomowana kancelaria prawna z ponad 20-letnim doświadczeniem w obsłudze cudzoziemców. Specjalizujemy się w kompleksowej pomocy prawnej związanej z legalizacją pobytu i kwestiami migracyjnymi. Nasz zespół składa się z doświadczonych prawników i specjalistów, którzy posiadają głęboką wiedzę w zakresie prawa migracyjnego oraz są zaangażowani w zapewnienie klientom profesjonalnej i skutecznej pomocy. Od wielu lat pomagamy cudzoziemcom w legalizacji ich pobytu w Polsce, zapewniając kompleksowe wsparcie od przygotowania dokumentów po reprezentację przed instytucjami państwowymi. Nasze podejście opiera się na indywidualnym podejściu do każdej sprawy, dbając o zrozumienie potrzeb klienta i zapewnienie mu skutecznej pomocy prawnej. Nasze wymagania Znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (warunek konieczny) Dobre umiejętności komunikacyjne, w tym swobodny kontakt telefoniczny i bezpośredni Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz samodzielność w działaniu Umiejętność pracy w zespole, Zaangażowanie w wykonywane obowiązki Staranność w pracy z dokumentami Mile widziani studenci studiów zaocznych lub wieczorowych (dowolny kierunek) Znajomość innego języka obcego rosyjski /ukraiński/hiszpański będzie dodatkowym atutem Zakres obowiązków: Odbieranie i wykonywanie połączeń telefonicznych, Przyjmowanie interesantów oraz gości kancelarii, Udzielanie podstawowych informacji organizacyjnych, Prowadzenie kalendarza z rezerwacjami Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (rejestracja, wprowadzenie do systemu, przygotowanie, wysyłka) Informowanie klientow o mozliwych dziataniach w ich sprawie, ustalanie podstawowych informacji potrzebnych do dalszych czynności, dbanie o terminowość kontaktu oraz przygotowywanie projektów prostych pism procesowych według ustalonego szablonu. Wykonywanie bieżących prac biurowych i administracyjnych Dbanie o właściwy wizerunek Kancelarii Mile widziane będzie doświadczenie w obsłudze klienta lub w środowisku prawnym/administracyjnym, ale nie jest to warunek konieczny. To oferujemy Interesującą pracę w dynamicznym, niekorporacyjnym środowisku. Możliwość rozwoju zawodowego i zdobycia doświadczenia w obszarze migracji. Elastyczne godziny pracy. Premię uzależnioną od wyników (m.in. terminowości kontaktu i jakości obsługi) Stabilne zatrudnienie oraz konkurencyjne wynagrodzenie adekwatne do posiadanych umiejętności, doświadczenia i motywacji. Benefity dofinansowanie zajęć sportowych prywatna opieka medyczna