Recepcjonistka / Recepcjonista - Skawina

Apleona Polska Sp. z o. o. jest wiodącą firmą w branży zintegrowanych usług facility management, oferującą kompleksową obsługę nieruchomości (zarządzanie techniką i infrastrukturą budynku). W związku z ciągłym rozwojem poszukujemy pracowników na stanowisko:

Recepcjonistka / Recepcjonista

Miejsce pracy: Skawina

Osoba zatrudniona na stanowisku Recepcjonistki będzie odpowiedzialna za:

• Obsługę korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
• Obsługa połączeń telefonicznych (wewnętrznych oraz zewnętrznych), poczty elektronicznej, przekazywanie wiadomości do odpowiednich osób w firmie;
• Koordynację obiegu dokumentów;
• Prowadzenie kalendarza, dziennika korespondencji oraz pozostałych dokumentów;
• Rezerwowanie sal konferencyjnych i obsługę spotkań z Klientami;
• Awizacja spotkań;
• Pozostałe prace biurowe i administracyjne;
• Współpraca z pozostałymi działami.

Oczekiwania wobec Kandydatów:

• Wykształcenie co najmniej średnie;
• Mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku;
• Znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B2;
• Bardzo dobra znajomość obsługi komputera;
• Bardzo dobra umiejętność obsługi programów pakietu MS Office, w szczególności MS Excel;
• Bardzo dobra organizacja czasu i pracy;
• Sumienność, samodzielność w wykonywaniu obowiązków.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
• Pracę od poniedziałku do piątku, w godzinach 7:00-15:00;
• Dofinansowanie do szkoleń specjalistycznych;
• Dostęp do firmowej platformy szkoleniowej;
• Prywatną opiekę medyczną finansowaną przez Pracodawcę;
• Możliwość dołączenia do grupowego ubezpieczenia na życie;
• Dofinansowanie do pakietu sportowo-rekreacyjnego (Medicover, MultiSport);
• Pakiet świadczeń socjalnych z ZFŚS („wczasy pod gruszą”, świąteczna zapomoga socjalna);
• Możliwość rozwoju zawodowego oraz awansu w strukturach firmy.