Recepcjonistka / Asystentka Biura Zarządu

Aktualnie poszukujemy kandydatek i kandydatów do pracy na stanowisku:

 

Recepcjonistka / Asystentka Biura Zarządu

Wymiar: pełen etat

 

 Miejsce pracy: Poznań, dzielnica: Ławica

 

Zakres obowiązków:

·      Obsługa bieżących spraw administracyjno-biurowych

·      Koordynacja prawidłowego przepływu dokumentów i informacji

·      Współpraca z biurem rachunkowym

·      Obsługa korespondencji i zarządzenie dokumentacją firmy

·      Organizacja i obsługa kalendarza spotkań

·      Redagowanie pism ogólnych

·      Przygotowywanie dokumentów zgodnie z wytycznymi

·      Realizacja zadań powierzonych przez Zarząd

·      Odbieranie i przekierowywanie rozmów telefonicznych

·      Dbanie o wizerunek firmy, wygląd recepcji, estetykę i porządek w biurze

·      Prowadzenie ewidencji samochodowej

 

Wymagania:

·      umiejętność organizacji pracy, zdolności interpersonalne, sumienność,

·      dojrzałość emocjonalna

·      odporność na stres

·      umiejętność logicznego myślenia

·      zaangażowanie do powierzonych obowiązków

·      znajomość podstaw rachunkowości

·      umiejętność czytania dokumentów ze zrozumieniem

·      zmysł analityczny

·      miła aparycja

·      doświadczenie zawodowe związane z obejmowanym stanowiskiem,

·      znajomość obsługi pakietu Ms Office - Word, Excel,

·      znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym,

·      preferowane wykształcenie wyższe,

·      czynne prawo jazdy kat. B.

 

Oferujemy:

·      zatrudnienie na podstawie umowy o pracę

·      pracę w dynamicznym zespole

·      interesującą pracę w stabilnej i rozwijającej się firmie

·      możliwość rozwoju zawodowego, rozwijanie swoich kompetencji