RECEPCJONISTA BIUROWY / RECEPCJONISTKA BIUROWA

Praca na recepcji / front desk Sienkiewicza25 pierwszy kontakt z klientami i gośćmi, przyjmowanie osób wchodzących do przestrzeni, udzielanie informacji. Codzienna opieka nad przestrzenią Sienkiewicza25 dbanie o to, aby wszystko działało, było czyste, uporządkowane i przyjazne dla użytkowników. Otwieranie i zamykanie przestrzeni, kontrola porządku na koniec dnia. Dbanie o kuchnię i strefy wspólne, podlewanie roślin, zamawianie bieżących zakupów (kawa, mleko, artykuły biurowe, środki czystości). Bezpośrednia obsługa klientów coworkingu, mikrobiur i sal konferencyjnych pomoc na miejscu, szybkie reagowanie na potrzeby, budowanie dobrej atmosfery. Prezentowanie przestrzeni i oferty Sienkiewicza25 oprowadzanie zainteresowanych, odpowiadanie na zapytania, przygotowywanie prostych ofert. Obsługa usługi adresu wirtualnego odbiór, oznaczanie i przygotowanie korespondencji, prowadzenie prostych ewidencji. Wsparcie administracyjne i rozliczeniowe zbieranie faktur, zestawienia godzin wynajmu sal, nadzór nad płatnościami, wprowadzanie danych do systemów i CRM. Zarządzanie kalendarzem rezerwacji sal i przestrzeni potwierdzanie terminów, przypominanie klientom o rezerwacjach. Wsparcie przy organizacji wydarzeń i wynajmach sal przygotowanie sal, odbiór cateringu, bieżąca koordynacja podczas eventów. (Opcjonalnie) współprowadzenie social mediów relacje, posty i stories z życia przestrzeni i wydarzeń.

Wymagania: Wymagania:

• Otwartość na kontakt z ludźmi, serdeczność i uważność na potrzeby innych.
• Dobra organizacja pracy, samodzielność i umiejętność ogarniania kilku spraw jednocześnie.
• Odpowiedzialność i zaangażowanie w codzienne funkcjonowanie miejsca.
• Podstawowa znajomość narzędzi biurowych (Excel / Google Sheets, e-mail).
• Umiejętność pracy w uporządkowany sposób i dbania o detale.
• Mile widziane: doświadczenie w obsłudze klienta, recepcji, coworkingu, biurze lub hotelarstwie.
• Mile widziane: zainteresowanie social mediami lub marketingiem (nie jest to warunek konieczny).
• Angielski min. B2.

Warunki pracy: Wymiar etatu: 1.00 Zmianowość: jedna zmiana System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną