Prozessmanager (m/w/d) Schulverwaltung – Pflege- & Gesundheitsberufe

Die Contilia begleitet mit ihrem Versorgungsnetzwerk aus Krankenhäusern, medizinischen Versorgungszentren, Präventions-, Früherkennungs- und Rehabilitationsangeboten sowie Wohn- und Pflegeangeboten für Senioren Menschen im mittleren Ruhrgebiet lebenslang. Unter dem Symbol der Linde bilden mehr als 8.000 Mitarbeitende eine zuverlässige und innovative Gemeinschaft, die sich dafür einsetzt, Gesundheit zu erhalten, Krankheit zu bewältigen und dabei die bestmögliche Lebensqualität zu sichern. Darüber hinaus unterstützen wir die Menschen, hilfebedürftige Lebensphasen selbstbestimmt zu gestalten und ihren Alltag möglichst eigenständig zu bewältigen.

Die Katholische Schule für Pflegeberufe Essen gGmbH ist ein innovativer Bildungsträger, der Aus-, Fort- und Weiterbildungen in der Pflege sowie in verwandten Gesundheitsberufen anbietet. In Essen, Mülheim an der Ruhr und den Nachbarstädten besitzen wir ein Netz an Kooperationspartnern aus den Bereichen der Akut-, Langzeit- und ambulanten Pflege, mit denen wir eng zusammenarbeiten, um die bestmögliche Qualität für unsere Ausbildungen zu gewährleisten.

Wir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Prozessmanager (m/w/d) Schulverwaltung – Pflege- & Gesundheitsberufe

Deine Aufgaben

• Organisation – du bist eine zentrale Schnittstelle für den administrativen Ablauf in der Schulverwaltung.
• Koordination – du koordinierst die Mitarbeitenden im Verwaltungsbereich der Schulverwaltung.
• Weiterentwicklung – du bist zuständig für die Integration und Weiterentwicklung unseres Schulverwaltungsprogramms planACAD zur digitalen Prozessunterstützung.
• Bewerbungsmanagement – du prüfst Bewerbungsunterlagen auf Vollständigkeit und Ausbildungsvoraussetzungen, bereitest Gespräche vor und erstellst Ausbildungsverträge.
• Verwaltung – du bist zuständig für die Pflege der Schulverwaltungssoftware, Dokumentation von Fehlzeiten, Erstellung von Auswertungen zu Probezeitbeurteilungen und Prüfungszulassungen.
• Kommunikation – du hast Kontakt mit Lehrenden, Teilnehmenden, Aufsichtsbehörden und Kooperationspartnern.
• Sekretariat – du erstellst Zeugnisse und Rechnungen, übernimmst die Rechnungsprüfung und allgemeine Sekretariatsaufgaben.
• Service – du unterstützt bei allen administrativen Abläufen einer Bildungseinrichtung.
• Zusammenarbeit – du arbeitest eng mit einem großen, engagierten Team aus Verwaltung und Pädagogik zusammen.
• Projekte – du koordinierst und begleitest Veränderungs- und Digitalisierungsprojekte.
• Prozesssteuerung und -überwachung – du kümmerst dich um Monitoring, Dokumentation und kontinuierliche Verbesserung bestehender Prozessabläufe in der Verwaltung.

Deine Qualifikationen

Du vervollständigst unser Team, wenn du …

• über ein abgeschlossenes Studium (z.  B. Verwaltung, Wirtschaft, IT) oder eine vergleichbare Qualifikation verfügst.
• Erfahrung im Prozessmanagement, idealerweise im schulischen oder öffentlichen Kontext, mitbringst.
• sicher im Umgang mit digitalen Tools bist – idealerweise erste Kenntnisse in planACAD oder die Bereitschaft, dich zügig darin einzuarbeiten, hast.
• über Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und einen lösungsorientierten Blick auf komplexe Zusammenhänge verfügst.

Warum wir?

• Contilia.CARE: Contilia.CARE steht dir und deiner Familie zur Seite – mit einem bevorzugten Zugang zu allen zur Verfügung stehenden Leistungen aus dem gesamten Contilia Netzwerk – ob bei gesundheitlichen Fragen oder bei einem benötigten Pflege- und Betreuungsbedarf
• Weiterbildung: Umfangreiche Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten – eigene Contilia‑Akademie mit über 100 Kursen jährlich
• Entwicklungsmöglichkeiten: Langfristige berufliche Perspektiven in einem attraktiven Klinikverbund mit einer Vielzahl von Fachbereichen
• Altersvorsorge: KZVK-Betriebsrente mit 5,6 % Arbeitgeberanteil
• Vergütung: Attraktive Vergütung nach AVR‑Caritas mit Urlaubs- & Weihnachtsgeld
• Mitarbeiter:innenvorteile: Zugang zu Corporate Benefits sowie Mitarbeiter:innenrabatten, Vergünstigungen und JobRad

Das klingt nach dir?

Perfekt! Dann melde dich doch gerne bei Frau Elia Garcia unter 0201 8980-70, falls du Fragen hast. Ansonsten freuen wir uns über deine Online-Bewerbung.

Erfahre mehr über die Contilia und unsere attraktiven Leistungen als Arbeitgeber unter www.contilia.de.