Property Manager (m/w/d)

Im Rahmen der direkten Personalvermittlung suchen wir für ein etabliertes und deutschlandweit tätiges Immobilienunternehmen eine engagierte Persönlichkeit als Property Manager (m/w/d).

Das Unternehmen ist im Bereich Asset- und Property-Management sowie der Entwicklung, Modernisierung und langfristigen Vermietung von Privat- und Gewerbeimmobilien tätig. Zum betreuten Portfolio zählen unter anderem Büro-, Einzelhandels-, Produktions-, Lager- und Logistikimmobilien.

In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die eigenständige Betreuung eines anspruchsvollen Immobilienportfolios und agieren als zentrale Schnittstelle zwischen Mietern, Eigentümern, Asset Management und externen Dienstleistern. Gleichzeitig bringen Sie sich aktiv in die Weiterentwicklung der betreuten Objekte sowie in Themen rund um Nachhaltigkeit und Reporting ein.

Aufgaben

Eigenverantwortliche Betreuung eines Portfolios aus Privat- und Gewerbeimmobilien (z. B. Büro-, Handels- oder Logistikimmobilien)

Ansprechpartner für Mieter, Eigentümer und externe Dienstleister

Erstellung, Verhandlung und Abschluss von Mietverträgen in Zusammenarbeit mit dem Asset Management

Ganzheitliches Mietvertragsmanagement inklusive Pflege der Stammdaten, Nachträgen, Kündigungen und Fristenüberwachung

Steuerung und Kontrolle der Miet- und Objektbuchhaltung, einschließlich Zahlungsverkehr, Mahnwesen sowie Verwaltung von Kautionen und Versicherungen

Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen inklusive Prüfung und Kontierung relevanter Rechnungen

Organisation und Durchführung von Mietflächenabnahmen und -übergaben gemeinsam mit dem technischen Property Management

Koordination und Begleitung kleinerer technischer Maßnahmen, Instandhaltungen und Wartungen in Abstimmung mit dem technischen Property Management und externen Dienstleistern

Analyse und Optimierung der Nebenkosten zur Verbesserung der Wirtschaftlichkeit der betreuten Immobilien

Mitwirkung bei der Budgetplanung, Forecasts sowie Monats-, Quartals- und Jahresreportings

Pflege und Weiterentwicklung objektspezifischer Abrechnungsstrukturen in ERP-Systemen (z. B. SAP)

Mitarbeit bei Nachhaltigkeits- und ESG-Themen, einschließlich Datenerhebung und Reporting

Unterstützung bei der strategischen Weiterentwicklung der Immobilienportfolios

Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Immobilienbereich (z. B. Immobilienkaufmann/-frau) oder ein Studium der Immobilienwirtschaft, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation

Erfahrung im Property Management oder in der Immobilienverwaltung, idealerweise mit Gewerbeimmobilien

Kenntnisse im Mietvertragsmanagement und Gewerbemietrecht

Erfahrung mit SAP oder vergleichbaren Immobiliensystemen von Vorteil

Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise

Ausgeprägtes Zahlenverständnis und wirtschaftliches Denken

Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten im Umgang mit Mietern und Geschäftspartnern

Teamfähigkeit, Engagement und Verantwortungsbewusstsein

Interesse an nachhaltiger Immobilienbewirtschaftung und Prozessoptimierung

Perspektiven

Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum Arbeiten aus dem Homeoffice

Attraktive Vergütung mit zusätzlichen Bonusmöglichkeiten

30 Urlaubstage sowie zusätzliche Sonderurlaubstage

Strukturierte Einarbeitung mit individuellem Onboarding

Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur

Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln sowie optionaler Parkplatz

Mobilitätsangebote wie JobRad oder ÖPNV-Zuschuss

Gesundheitsförderung durch Firmenfitnessprogramme (z. B. EGYM Wellpass)

Regelmäßige Team- und Unternehmensevents

Kontakt

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Lutz Grochocki
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