Projektsachbearbeiterin / Projektsachbearbeiter (w/m/d) Verwaltungswirtschaft o. Betriebswirtschaft

Das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) – Die Universität in der Helmholtz-Gemeinschaft
Im Dialog mit der Gesellschaft entwickelt das KIT Lösungen für große Heraus­forderungen – von Klimawandel, Energiewende und nachhaltigem Umgang mit natürlichen Ressourcen bis hin zu Künstlicher Intelligenz, technologischer Souveränität und demografischem Wandel. Als Die Universität in der Helmholtz-Gemeinschaft vereint das KIT wissenschaftliche Exzellenz vom Erkenntnisgewinn bis zur Anwendungsorientierung unter einem Dach – und ist damit in einer einzig­artigen Position, diese Transformation voranzutreiben. Damit bietet das KIT als Exzellenzuniversität seinen mehr als 10 000 Mitarbeitenden sowie seinen 22 800 Studierenden herausragende Möglichkeiten, eine nachhaltige und resiliente Zukunft zu gestalten.
KIT – Science for Impact.

Wir suchen für den Projektträger Karlsruhe (PTKA), Standort Dresden, ab sofort befristet auf 3 Jahre eine/einen

Projektsachbearbeiterin / Projektsachbearbeiter (w/m/d)

Fachrichtung Verwaltungswirtschaft oder Betriebswirtschaft

Tätigkeitsbeschreibung

• In Ihrer Tätigkeit übernehmen Sie die administrative Abwicklung von mit Bundesmitteln geförderten Forschungs- und Entwicklungsvorhaben von Forschungseinrichtungen, Gebietskörperschaften und Unternehmen der gewerblichen Wirtschaft einschließlich der Vorkalkulationsprüfung und der Verwendungskontrolle der BMFTR- und BMUKN-Fördergelder.
• Sie beraten die Antragsteller und potentiellen Auftragnehmer hinsichtlich der betriebswirtschaftlichen und zuwendungsrechtlichen Fragestellungen sowie Möglichkeiten der Forschungsförderung unter Berücksichtigung der einschlägigen Vorschriften des BMFTR und des BMUKN.
• Hierbei sind Sie für die Prüfung und Bewertung der eingehenden Antragsunterlagen einschließlich der Prüfung der Bonität der Antragsteller sowie für die gesamte kaufmännische Bearbeitung der Vorhaben bis zu ihrem Abschluss verantwortlich.

Der Arbeitsplatz befindet sich in Dresden.

Ihre Qualifikation

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium (Bachelor) der Fachrichtung Betriebs- bzw. Verwaltungswirtschaft, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Projektförderung.
• Vertiefte Kenntnisse in betriebswirtschaftlichen sowie verwaltungs- und haushaltsrechtlichen Fragestellungen sind ebenso erforderlich wie sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse, persönliche Integrität, hohes Dienstleistungsverständnis, Belastbarkeit und freundliches Kommunikationsverhalten.
• Kenntnisse in der Projektförderdatenbank "profi" sowie die Bereitschaft zu bundesweiten Reisen sind von Vorteil.

Werden auch Sie

Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice). Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat.

Kontakt

Bewerben Sie sich bitte online bis zum 15.03.2026 unter Angabe der Ausschreibung-Nr. 86/2026 bei Herrn Dolzinski, Karlsruher Institut für Technologie (KIT), Personalservice, Hermann-von-Helmholtz-Platz 1, 76344 Eggenstein-Leopoldshafen. Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Andrea Kenner, Telefon +49 721 608-31439.

Arbeiten beim Projektträger Karlsruhe – Werden Sie #innovationhero @PTKA.

Weitere Informationen finden Sie im Internet: www.kit.edu

KIT – Die Universität in der Helmholtz-Gemeinschaft