Projektmitarbeiter Administration (m/w/d)

Einleitung

Wir machen als Wirtschaftsagentur der niedersächsischen Landesregierung die Ideen von morgen möglich I Wir zeigen Trends, Technologien und Innovationen auf I Wir geben Impulse und begleiten Projekte I Wir sorgen mit unseren Netzwerken für den Wissenstransfer zwischen Wirtschaft, Wissenschaft und Politik I Wir öffnen Türen zu Netzwerken und Communities I Wir begutachten Förderanträge und evaluieren Richtlinien I Wir beraten die Landesregierung in strategischen wirtschaftspolitischen Fragen I Und vieles mehr.... 

Ihre Aufgaben

• Veranstaltungsmanagement: Operative Organisation und logistische Begleitung der Informationsveranstaltungen, Schulungen und Foren (Raum, Catering, Einladungsmanagement, Teilnehmerlisten führen).
• Datenmanagement & Monitoring: Pflege der Projektdatenbanken, Erfassung der Zielzahlen (z.B. durchgeführte Beratungen, erreichte KMU) und Aufbereitung von Statistiken für Berichte.
• Erstkontakt & Anfragensteuerung: Erste Anlaufstelle für telefonische und schriftliche Anfragen von Unternehmen; Filterung und Weiterleitung an die Fachstellen oder Verweis auf Standardinformationen (z.B. zu Welcome Centern).
• Recherche & Vorbereitung: Unterstützung durch Recherche von Studien, Arbeitsmarkttrends und Vorbereitung von Präsentationsunterlagen für Termine mit Ministerien oder Kammern.
• Administrative Projektabwicklung: Dokumentenmanagement, Terminfindung mit externen Partnern und Unterstützung bei der formalen Berichterstattung.
• Finanzen: Zusammenarbeit mit Bereich Zentrale Dienste bei allen Fragen der Finanz- und Personalbuchhaltung (Budgetverwaltung, Reisekosten etc.).

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar.
• Berufserfahrungen im Bereich Buchhaltung/Administration wären wünschenswert
• Sie bringen Erfahrung im Bereich Planung und Organisation von Veranstaltungen und Terminen mit.
• Sie sind eine Team- und Kommunikationspersönlichkeit und sind es gewohnt, selbstständigzu arbeiten.

Wir bieten

• Wir bieten Ihnen eine offene und teamorientierte Arbeitskultur mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Option.
• Wir übernehmen das ÖPNV-Jobticket (Deutschland-Ticket).
• Wir bezuschussen Ihre betriebliche Altersvorsorge.
• Wir bieten Ihnen 30 Tage Urlaub sowie Freistellung am 24.12. und 31.12. gemäß TV-L.
• Wir ermöglichen Ihnen jährliche Fort- und Weiterbildungen.
• Wir fördern das betriebliche Gesundheitsmanagement.
• Wir nehmen am Vorteilsportal „Corporate Benefits“ teil.

Weitere Informationen

Die Stelle ist ab sofort im Fachbereich Internationale Fachkräfte für die Wirtschaft zu besetzen und bis zum 31.12.2028 befristet. Die Eingruppierung erfolgt in Anlehnung an den TV-L und ist abhängig von der persönlichen Qualifikation. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39,8 Stunden.

Die Niedersachsen.next GmbH fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Qualifizierte Interessenten/-innen mit Migrationshintergrund werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Es wird angestrebt, in allen Bereichen und Positionen Unterrepräsentanzen im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes abzubauen.

Für Fragen steht Ihnen unser Geschäftsführer, Herr Christian Kotschy, unter 0511 76072620 zur Verfügung.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an [email protected].

Niedersachsen.next GmbH

Personalabteilung

Nadine Klußmeyer

Schiffgraben 22-28

30175 Hannover

www.niedersachsen-next.de