Projektmanagerin / Projektmanager (w/m/d) Agile Innovationssprints & Community Engagement Teilzeit 50%

Das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) – Die Universität in der Helmholtz-Gemeinschaft
Im Dialog mit der Gesellschaft entwickelt das KIT Lösungen für große Heraus­forderungen – von Klimawandel, Energiewende und nachhaltigem Umgang mit natürlichen Ressourcen bis hin zu Künstlicher Intelligenz, technologischer Souveränität und demografischem Wandel. Als Die Universität in der Helmholtz-Gemeinschaft vereint das KIT wissenschaftliche Exzellenz vom Erkenntnisgewinn bis zur Anwendungsorientierung unter einem Dach – und ist damit in einer einzig­artigen Position, diese Transformation voranzutreiben. Damit bietet das KIT als Exzellenzuniversität seinen mehr als 10 000 Mitarbeitenden sowie seinen 22 800 Studierenden herausragende Möglichkeiten, eine nachhaltige und resiliente Zukunft zu gestalten.
KIT – Science for Impact.

Wir suchen für das Karlsruhe Service Research Institute (KSRI) zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet auf 1,5 Jahre eine/einen

Projektmanagerin / Projektmanager (w/m/d) Teilzeit 50%

Agile Innovationssprints & Community Engagement

Tätigkeitsbeschreibung

Sie möchten Wissenschaft in die Praxis bringen – und dafür agile Formate mit Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen umsetzen? Das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) legt großen Wert darauf, dass Forschungsergebnisse Wirkung in Wirtschaft und Gesellschaft entfalten. Im Karlsruhe Digital Service Research & Innovation Hub (KSRI) bauen wir dafür Partnerschaften zwischen Unternehmen und Forschenden auf und setzen Pilotierungen, Innovationssprints und Transferformate um. Im Projekt SHAPE entwickeln und erproben wir gemeinsam mit Praxispartnern – insbesondere KMU – agile Innovations- und Pilotierungsformate, binden Praxisfeedback frühzeitig ein und machen die Ergebnisse als wiederverwendbare Angebote des KSRI sichtbar und skalierbar.

Im Rahmen Ihrer Tätigkeit befassen Sie sich mit folgenden Aufgabenschwerpunkten:

• Planung und Steuerung agiler Innovationssprints im Projekt SHAPE: Sie planen, koordinieren und steuern Innovationssprints end-to-end: Termin- und Ressourcenplanung, Abstimmung von Zielen/Scope, Vorbereitung und Moderation zentraler Formate (z. B. Kick-off, Sprint-Reviews, Retrospektiven) sowie konsequente Nachverfolgung von Aufgaben. Sie stellen sicher, dass abgestimmte Ergebnisse im Team termingerecht vorliegen und nachvollziehbar dokumentiert sind.
• Zusammenarbeit mit Partner*innen & Community-Management: Sie sind das kommunikative Bindeglied zwischen Projektteam, KMU, öffentlichen Einrichtungen sowie Projektträgern. Sie bauen eine aktive Partner-Community auf, rekrutieren Teilnehmende für Sprints, organisieren Onboarding-Sessions und moderieren digitale wie physische Austauschformate. So fließt Praxisfeedback strukturiert in die Projektarbeit ein und die Rolle des KSRI als Innovationsplattform wird gestärkt.
• Fortschrittskontrolle, Reporting und Wissenstransfer: Sie entwickeln pragmatische Methoden zur Erfolgskontrolle (z. B. KPIs, Feedback-Auswertungen), bereiten Ergebnisse verständlich für interne Abstimmungen, Projektberichte und Veröffentlichungen auf und sorgen dafür, dass Projektergebnisse sichtbar, anschlussfähig und nachnutzbar werden (z. B. durch Templates/Playbooks/Best-Practice-Bausteine).

Sie bringen idealerweise Folgendes mit:

• Abgeschlossenes Studium (FH/Bachelor) in einem relevanten Feld oder eine vergleichbare Qualifikation durch einschlägige Berufserfahrung, Aufstiegs-/Weiterbildungen (z. B. Projekt-/Agile-Zertifikate) oder eine passende Berufsausbildung.
• Praxiserfahrung im agilen Arbeiten (Scrum, Kanban o. ä.) sowie in Moderation von Workshops und Austauschformaten.
• Freude am Community-Building und an der Arbeit mit heterogenen Stakeholdern (KMU, öffentliche Einrichtungen, Projektträger).
• Strukturierte Arbeitsweise und Grundkenntnisse im Reporting/KPI-Tracking; Einarbeitung wird unterstützt.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
• Empathie, Teamfähigkeit und Hands-on-Mentalität.

Werden auch Sie

Teil bei der einzigen deutschen Exzellenz­universität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervor­ragenden Arbeits­bedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer ziel­gerichteten Einarbeitung sowie breit­gefächerten Weiterqualifizierungs­angeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeits­zeit­modellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeit­angeboten sowie Kinder- und Ferien­betreuungs­angeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein viel­seitiges Angebot in verschiedenen Mensen.

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt

Bewerben Sie sich bitte online bis zum 22.03.2026 unter Angabe der Ausschreibung-Nr. 1055/2026 bei Frau Yurdakul, Karlsruher Institut für Technologie (KIT), Personalservice, Kaiserstraße 12, 76131 Karlsruhe. Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Peter Hottum, E-Mail: [email protected].

Weitere Informationen finden Sie im Internet: www.kit.edu

KIT – Die Universität in der Helmholtz-Gemeinschaft