Projektmanager (m/w/d) in der klinischen Forschung (Vollzeit oder Teilzeit)

Das Deutsche Krebsforschungszentrum (DKFZ) ist eines der größten Krebsforschungszentren Europas. „Forschen für ein Leben ohne Krebs“ ist unsere Mission und hierfür arbeiten unsere Weltklassewissenschaftler:innen gemeinsam mit allen Mitarbeitenden.

 Wir erforschen, wie Krebs entsteht, erfassen Krebsrisikofaktoren und suchen nach neuen Strategien, die verhindern, dass Menschen an Krebs erkranken. Wir entwickeln neue Methoden, mit denen Tumore präziser diagnostiziert und Krebspatient:innen erfolgreicher behandelt werden können. Jeder Beitrag zählt – ob in der Forschung, in der Administration oder der Infrastruktur. Das macht unsere tägliche Arbeit so bedeutungsvoll und spannend.

Zur Verstärkung des Clinical Trial Office suchen wir ab Mai 2026 2 Projektmanager:innen (m/w/d) in der klinischen Forschung (Vollzeit oder Teilzeit).

Kennziffer: 2026-0025

Das Clinical Trial Office (CTO) ist verantwortlich für die Sponsorschaft des DKFZ bei klinischen Prüfungen nach dem Arzneimittelgesetz (AMG) und bei sogenannten Investigator Initiated Trials (IITs). Darüber hinaus berät das CTO klinische Studien außerhalb des AMG und führt Projekte zur Etablierung von Prozessen und Strukturen (z. B. Digitalisierungsprojekte) im Bereich der klinischen Forschung unter Sponsorschaft des DKFZ und im Rahmen des Nationalen Centrums für Tumorerkrankungen (NCT) durch.
Zu unseren Kernaufgaben gehören die Koordination der Sponsorprozesse am DKFZ und die studienübergreifende Sponsor-Oversight. Das CTO unterstützt hierbei den sogenannten wissenschaftlichen Koordinator, den Initiator einer klinischen Prüfung, um eine zügige administrative Umsetzung zu ermöglichen und die Einhaltung regulatorischer Vorgaben sicherzustellen. Dabei arbeiten die Projektmanager:innen im CTO eng mit der Qualitätssicherungseinheit des Sponsors, der Rechtsabteilung und weiteren administrativen und wissenschaftlichen Abteilungen sowie Studienzentralen / KKS zusammen.
Darüber hinaus übernimmt das CTO im NCT zahlreiche Aufgaben, sowohl im Auswahlverfahren als auch während der Umsetzung klinischer Studien, die im NCT durchgeführt werden und etabliert zentrale Prozesse und Strukturen, um eine schnelle Umsetzbarkeit der Studien am NCT zu ermöglichen. Wir arbeiten eng mit den verschiedenen NCT-Standorten in Deutschland und der NCT-Geschäftsstelle in Heidelberg zusammen.
Wir bieten ein interessantes, flexibles und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem kleinen, kollegialen Team.

Ihre Aufgaben:

• Betreuung des Sponsorverfahrens des DKFZ bei klinischen Prüfungen
• Wahrnehmung und Dokumentation von Sponsor-Oversight-Aktivitäten
• Koordination der Mitarbeit von beteiligten administrativen und wissenschaftlichen Abteilungen
• Koordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Projekttreffen
• Berichtswesen und Dokumentation (z. B. SOPs, Datenbanken, Protokolle)
• Mitarbeit bei regulatorischen Überprüfungen und Budgetberatungen im NCT
• Mitarbeit an Arbeits- und Expertengruppen im NCT
• Weiterentwicklung und Formalisierung bestehender Prozesse
• Entwicklung und Formalisierung neuer Prozesse
• Unterstützung bei strategischen Projekten des Clinical Trial Office

Ihr Profil:

• Erfolgreicher Hochschulabschluss (vorzugsweise mit Promotion) in einem medizinischen, lebenswissenschaftlichen oder naturwissenschaftlichen Studiengang ist von Vorteil
• Kenntnisse und Erfahrungen in der klinischen Forschung und im Projektmanagement (z. B. als Monitor:in/CRA oder klinische:r Projektmanager:in) sind von Vorteil
• Hervorragende Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Selbstständige, zuverlässige und effiziente Arbeitsweise
• Ausgeprägte Sozial- und Teamkompetenz
• Fähigkeit, zu priorisieren

Unser Angebot:

• Hervorragende Rahmen­bedin­gungen: mo­dern­ste state-of-the-art Infra­struktur und Mög­lichkeit zum inter­natio­nalen Austausch auf Spitzen­niveau
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeits­zeiten
• Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Alters­vor­sorge und ver­mögens­wirk­samer Leistungen
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit und Teilzeitarbeit
• Familien­freund­liches Arbeits­umfeld
• Nachhaltig zur Arbeit: Ver­güns­tigtes Deutsch­land-Jobticket
• Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Ent­wicklung fördern Ihre Talente
• Unser betriebliches Gesund­heits­manage­ment bietet ein ganz­heitliches Angebot für Ihr Wohl­befinden

Kontakt:

Ihre Ansprechperson:
Dr. Julia Ritzerfeld
Telefon: +49 6221 42-1678 

Die Stellen sind zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine Verlängerung ist möglich.

Bewerbungsschluss: 12.03.2026

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Bitte beachten Sie auch, dass wir per Post eingereichte Bewerbungen nicht zurückschicken können.

Sie sind interessiert?
Dann werden auch Sie Teil des DKFZ und tragen gemeinsam mit uns zu einem Leben ohne Krebs bei!

Wir sind davon überzeugt: Ein inno­vatives Forschungs- und Arbeits­umfeld lebt von der Vielfalt seiner Beschäf­tigten. Daher freuen wir uns über Bewer­bungen von talen­tierten Menschen, unab­hängig von Geschlecht, kulturellem Hinter­grund, Natio­nalität, ethnischer Zuge­hörigkeit, sexueller Identität, körper­lichen Fähigkeiten, Religion und Alter. Menschen mit Schwer­behin­derung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Hinweis: Wir unte­rliegen den Vorschriften des Infek­tions­schutz­gesetzes (IfSG). Deshalb müssen alle unsere Beschäf­tigten einen Immu­nitäts­nach­weis gegen Masern vorlegen.

Deutsches Krebsforschungszentrum | Im Neuenheimer Feld 280 | 69120 Heidelberg | www.dkfz.de