Aufgaben

Als Projektmanagementassistenz (m/w/d) unterstützt du Debora, Geschäftsführerin für den organisatorischen Bereich des Unternehmens, im operativen und organisatorischen Projektmanagement und übernimmst dabei schrittweise Verantwortung für eigene Aufgabenbereiche:

• Unterstützung im Projektmanagement bei laufenden Projekten
• Bearbeitung von Projektunterlagen (Aufmaße/Rapporte)
• Auftragsstart und Organisation projektbezogener Aufgaben
• Aktivitätenmanagement inkl. Pflege und Nachverfolgung
• Stundenbuchungen und projektbezogene Auswertungen
• Projektabrechnung
• Unterstützung der Projektleitung bei der Kapazitätsplanung
• Kommunikation und Informationsweitergabe an Mitarbeitende und Kunden
• Telefonannahme im Projektumfeld sowie Vertretung der Zentrale
• Bearbeitung unseres zentralen Mailordners

Qualifikation

• Zuverlässige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Du bist ein Macher und arbeitest lösungsorientiert
• Stressige Situationen bringen dich nicht schnell aus der Ruhe
• Teamplayer mit Flexibilität und Einsatzbereitschaft
• Verständnis für organisatorische und kaufmännische Abläufe
• Interesse daran, dich weiterzuentwickeln und langfristig Verantwortung zu übernehmen

Benefits

• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in schönen Räumlichkeiten
• Zusammenarbeit mit einem jungen, offenen und motivierten Team
• Verschiedene Teamevents im Jahr
• Ein Job mit Zukunft, Entwicklungsperspektive und Wachstum
• Die Möglichkeit, schrittweise mehr Verantwortung zu übernehmen
• Bike-Leasing
• Vergünstigte Teilnahme in einem Fitnessstudio