Projektkoordinator Backoffice (m/w/d) - Erneuerbare Energien

Wir bei deXcon entwickeln EZA-Regler, Software und Kommunikationslösungen, die erneuerbare Energieanlagen intelligent steuern und vernetzen. Damit unsere Projekte sauber laufen, braucht es ein Backoffice, das Struktur schafft, Fristen im Blick behält und Kommunikation zuverlässig koordiniert.

Egal ob Ausbildung oder Quereinstieg – wir suchen Macher:innen, die etwas bewegen wollen.

Deine Aufgaben:

• Du unterstützt die Projektteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben – von der Anfrage bis zur sauberen Übergabe
• Du sorgst dafür, dass Angebote, Bestellungen und Aufträge vollständig, korrekt und fristgerecht bearbeitet werden.
• Du koordinierst die Kommunikation mit Kunden, Partnern und Lieferanten – von Rückfragen über Unterlagen bis zur Terminabstimmung
• Du verfolgst offene Punkte und Fristen nach, priorisierst To-dos und dokumentierst alles sauber und nachvollziehbar
• Du bringst Deine Ideen aktiv ein, hinterfragst Abläufe und gestaltest die kontinuierliche Verbesserung unserer Backoffice-Prozesse mit

Dein Profil:

• Ausbildung als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar
• Berufserfahrung im Backoffice, Auftragsabwicklung, Verwaltung oder Projektassistenz
• Technisches Interesse und Neugier Zusammenhänge zu verstehen
• Sicherer Umgang mit MS Office; ERP und CRM-Kenntnisse sind ein Plus
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und hoher Qualitätsanspruch
• Freundliche, klare Kommunikation – intern wie extern
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift

Was Du bekommst

• Abwechslungsreiche Aufgaben in Projekten der Energiewende
• Gleitzeit, Homeoffice/hybrides Arbeiten und moderne Ausstattung
• Kurze Wege, schnelle Entscheidungen und Raum für Deine Ideen
• Weiterbildungen und persönliche Entwicklung
• Leistungsorientierte Bezahlung und Anerkennung für Deinen Beitrag
• Team-Events und Kollegen, die wirklich zusammenarbeiten

Was uns wichtig ist

Vielfalt: Bei uns sind alle willkommen, die mit Neugier, Herz und Teamgeist dabei sind – ganz gleich, welchen Hintergrund sie mitbringen.
Gerade Frauen sind in unserer Branche noch selten – das wollen wir ändern.

Teamspirit: Wir sind ein starkes Team, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam anpackt – auch wenn es mal anspruchsvoll wird.

Entwicklung: Wir fördern Dich gezielt, begleiten Deine fachliche Entwicklung und geben Dir die Möglichkeit, mit wachsender Erfahrung mehr Verantwortung zu übernehmen.

Bewerbung

Klingt nach Dir? Dann melde Dich – ein kurzer Lebenslauf reicht fürs Erste.
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen und mehr über Dich zu erfahren.