Projektassistenz / PMO / Associate Project Manager (m/w/d) 60% remote

Einleitung

Als prämierter Engineering - Dienstleister sind wir in zukunftsweisende und spannende branchenübergreifende
Entwicklungsprojekte national und international involviert.

Haben Sie Interesse daran, in einem innovativen Umfeld nachhaltige Lösungen von morgen mitzugestalten, diese
Herausforderung mit uns anzunehmen und Ihr Wissen in zukünftige Projekte zu investieren?

Dann bieten wir Ihnen das geeignete Umfeld für Ihre beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten.

Kontext: Das Center of Excellence Projektmanagement stellt Projektmanagement Fähigkeiten und Know-how zu Projektmanagement Methoden und deren Anwendung den unterschiedlichen Bereichen bereit. Die Abteilung Infrastruktur Service Projekte ist die leistungssteuernde und leistungserbringende Einheit für Programme und Projekte im Kontext von dezentraler und zentraler IT-Infrastruktur beim Kunden Eigenbetrieb

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Projektleitung bei der Projektplanung, Projektkommunikation, Fortschrittüberwachung und Projektsteuerung
• Pflege des Projektplans sowie relevanter Projekt- und Statusinformationen
• Überprüfung und Darstellung von zeitlichen Abfolgen, Abhängigkeiten und Meilen- steinen
• Ausplanung von Arbeitspaketen, Aktivitäten und Maßnahmen
• Analyse und Aufbereitung von Kennzahlen zur Feststellung des Projektfortschritts und Darstellung des kritischen Pfads
• Durchführung von Plan- / Ist-Vergleichen
• Mitarbeit im Stakeholder-, Qualitäts- und Risikomanagement
• Erstellung von Protokollen, Ergebnisvermerken und Entscheidungsvorlagen
• Führen und Nachverfolgung von Aktivitäts- und Offene-Punkte-Listen
• Organisation und Führen der Datenablage
• Planung, Vorbereitung und Moderation von Besprechungen, Lessons Learned und Retrospektiven

Anforderung:

• Abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium mit IT-Bezug bzw. vergleichbare fachbezogene Berufsausbildung (bei Ausbildung inkl. mind. 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung)
• MS-Office Kenntnisse sowie Erfahrung mit SharePoint und JIRA (Project, Outlook, Visio, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Jira)
• Kenntnisse und Erfahrungen im Projektmanagement (IPMA Level D oder PRINCE2 ) Foundation
• Einschlägige Berufserfahrung in der Leitung von Projekten und im PMO-Umfeld in der IT-Branche sowie Erfahrungen in der Anwendung gängiger Projektmanagement- Methoden. Erfahrungen im Bereich des agilen Projektmanagements (PSM / PSPO). (3 Jahre Berufserfahrung)
• Sehr gute Deutsch-Kenntnisse (mind. C1-Niveau) sind zwingend erforderlich