Projektassistenz (m/w/d) Vergabemanagement

Einleitung

Seit über 60 Jahren erbringen wir kreative Ingenieurleistungen. Dabei betreuen wir mit rund 300 Mitarbeitenden unsere Kunden bei allen Aufgabenstellungen im Bereich von Infrastrukturprojekten.

Organisieren, koordinieren, mitwirken – das ist genau Dein Ding im Vergabemanagement in Koblenz!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als engagierte Projektassistenz (m/w/d) in Vollzeit im Bereich Vergabemanagement. Du unterstützt uns bei der Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Vergabeprozessen für technische Projekte. Mit Deinem Organisationstalent bringst Du Dich aktiv in ein dynamisches Ingenieurbüro ein und begleitest spannende Projekte an unserem Standort in Koblenz.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung und Zusammenstellung von Teilnahmeanträgen und Angeboten für öffentliche und private Auftraggeber im engen Austausch mit der Projektleitung
• Funktion als zentrale Drehscheibe zwischen internen Projektbeteiligten, Partnerbüros und Nachunternehmern
• Sicherstellung der vollständigen, frist- und formgerechten Abgabe von Vergabeunterlagen
• Erstellung, Pflege und kontinuierliche Aktualisierung unserer Akquisitions- und Vergabeunterlagen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
• Ausgeprägtes Organisationstalent mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten
• Schnelle Auffassungsgabe – auch bei komplexen Themen und Zeitdruck
• Sicherer Umgang mit Fristen, Prioritäten und parallelen Aufgaben
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Sehr guter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
• Teamfähigkeit, Engagement und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeiten
• Intensive Einarbeitung und interne/externe Weiterbildung
• Gutes Betriebs-/Arbeitsklima mit flexiblen Arbeitszeiten inkl. Option auf Teilzeitbeschäftigung / mobiles Arbeiten
• Sicheren Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Möglichkeit, Aktionär und Mitunternehmer zu werden

Weitere Informationen

Fischer Teamplan Ingenieurbüro GmbH

Bubenheimer Bann 11

56 070 Koblenz