Projektassistenz (m/w/d) – Marineprojekt

HIER WERDEN SIE ARBEITEN:

Unser Kunde ist eine deutsche Schiffswert mit Hauptsitz in Hamburg und ist bekannt für seine hervorragende Schiffbauexpertise. Mit Hunderten von Neubauten hat diese Werft die Geschichte des Schiffbaus mitgeprägt und Standards in Technologie und Design gesetzt.

Für den effektiven Einsatz von Schiffen ist Expertise in innovativer Technik, Ausrüstung und Schiffbau-Know-how erforderlich. Diese Werft verfügt über diese Kompetenzen und liefert intelligente Lösungen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung einen Projektassistenz (m/w/d) - Marineprojekt in Vollzeit

>> Die Vergütung erfolgt nach Branchenzuschlagstarif Metall & Elektro

DIES SIND IHRE AUFGABEN:

• Unterstützung der Projektleitung und des Teams bei organisatorischen und koordinativen Aufgaben
• Terminplanung, Protokollführung sowie Nachverfolgung von Aufgaben und Informationsverteilung
• Organisation und Unterstützung von Projekt- und Meilensteinveranstaltungen (z. B. Kiellegung, Taufe)
• Eigenständige Umsetzung kleinerer Projekte in Abstimmung mit der Projektleitung
• Unterstützung im Projektcontrolling, inkl. Erstellung von Statusberichten und Vorbereitung von Meetings
• Koordination organisatorischer Themen (Reisen, Bestellungen, Ausstattung)
• Betreuung des Projektteams (Onboarding, Workshops, Teambuilding)

DAS BRINGEN SIE MIT:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann)
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise in der maritimen Branche
• Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen (50-500 Teilnehmende)
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Organisationstalent, Teamfähigkeit und schnelle Auffassungsgabe
• Reisebereitschaft (ca. 5 %)

WIR GARANTIEREN IHNEN:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Tarifliche Entlohnung nach dem GVP-Tarifvertrag sowie ggf. Branchenzuschläge
• Betriebliche Altersvorsorge
• Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungen
• Vielzahl an Shopping-Rabatten
• Spannende Projekte bei wertschätzenden Kunden