Projektassistenz (m/w/d) Bauleitung

Einleitung

Arbeitgeber: ERNST² ARCHITEKTEN AG
Einsatzort: 90473 Nürnberg

ERNST² ARCHITEKTEN AG ist ein dynamisch wachsendes Architekturbüro mit über 550 Mitarbeitenden an 23 Standorten deutschlandweit. Unser Fokus liegt auf den Bereichen Ausschreibung/ Vergabe, Projektmanagement, Baumanagement und Bauüberwachung, wobei unsere Leidenschaft und unsere Fachkompetenz in der erfolgreichen Umsetzung von Bauprojekten liegt.

Als Projektassistenz (m/w/d) bist du ein zentraler Teil des Teams an unserem Standort in Nürnberg. Du unterstützt die Bauleitung organisatorisch wie kaufmännisch und trägst dazu bei, Projekte erfolgreich voranzubringen.

Ihre Aufgaben

• Administrative Bearbeitung unserer Bauprojekte, sowie deren Organisation und Ablage
• Korrespondenz mit allen Projektbeteiligten und Terminüberwachung
• Protokollierung von Besprechungen, Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation mit Bauherren und Schnittstellen im Unternehmen
• Mitarbeit bei der Ausschreibung und Vergabe, Aufmaß- und Rechnungsprüfung
• Unterstützung bei der Kostenkontrolle
• Vorbereitung und Abstimmung von Honorarrechnungen

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Tätigkeit als Assistenz, idealerweise in der Baubranche
• Fundierte Kenntnisse der MS-Office-Programme
• Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit und Eigeninitiative
• Strukturierte, kooperative Arbeitsweise und Dienstleistungsorientierung
• Ausgeprägte, souveräne Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1)

Wir bieten

• Ein offenes und wertschätzendes Miteinander
• Ein motiviertes Team, das sich standortübergreifend vernetzt und sein Wissen teilt
• Individuelle Weiterbildung und deutschlandweiter Wissenstransfer durch unsere Mitarbeiter-Akademie
• Flexible Arbeitszeitmodelle, um Beruf und Familie in Einklang zu bringen
• Attraktive Vergütung plus Benefits wie Sport- und Fahrtkostenzuschuss
• Abwechslungsreiche Teamevents wie Sommerfest, Sportveranstaltungen und gemeinsame Exkursionen
• Jährliches Unternehmens-Event, das alle Standorte zusammenbringt

Interessiert?

Wenn du ein Organisationstalent bist und eine klare, verlässliche Kommunikation schätzt, möchten wir dich kennenlerne.

Dein Ansprechpartner bei Rückfragen ist unser Standortleiter Dipl. Ing. (FH) Sebastian Frank.