Projektassistenz (m/w/d) Bauleitung

Einleitung

Arbeitgeber: ERNST² Architekten AG Standort Würzburg
Einsatzort: 97082 Würzburg

ERNST² ARCHITEKTEN AG ist ein dynamisch wachsendes Architekturbüro mit über 550 Mitarbeitenden an 23 Standorten deutschlandweit. Unser Fokus liegt auf den Bereichen Ausschreibung/ Vergabe, Projektmanagement, Baumanagement und Bauüberwachung, wobei unsere Leidenschaft und unsere Fachkompetenz in der erfolgreichen Umsetzung von Bauprojekten liegt.

Als Projektassistenz (m/w/d) bist du ein zentraler Teil des Teams an unserem Standort in Würzburg. Du unterstützt die Bauleitung organisatorisch wie kaufmännisch und trägst dazu bei, Projekte erfolgreich voranzubringen.

Ihre Aufgaben

• Administrative Bearbeitung unserer Bauprojekte, sowie deren Organisation und Ablage
• Korrespondenz mit allen Projektbeteiligten und Terminüberwachung
• Protokollierung von Besprechungen, Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation mit Bauherren und Schnittstellen im Unternehmen
• Mitarbeit bei der Ausschreibung und Vergabe, Aufmaß- und Rechnungsprüfung
• Unterstützung bei der Kostenkontrolle
• Vorbereitung und Abstimmung von Honorarrechnungen

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Tätigkeit als Assistenz, idealerweise in der Baubranche
• Fundierte Kenntnisse der MS-Office-Programme
• Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit und Eigeninitiative
• Strukturierte und kooperative Arbeitsweise
• Lösungsorientierte Denkweise
• Ausgeprägte, souveräne Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2)

Wir bieten

• Ein offenes und wertschätzendes Miteinander
• Ein motiviertes Team, das sich standortübergreifend vernetzt und sein Wissen teilt
• Individuelle Weiterbildung und deutschlandweiter Wissenstransfer durch unsere Mitarbeiter-Akademie
• Flexible Arbeitszeitmodelle, um Beruf und Familie in Einklang zu bringen
• Attraktive Vergütung plus Benefits wie Sport- und Fahrtkostenzuschuss
• Abwechslungsreiche Teamevents wie Sommerfest, Sportveranstaltungen und gemeinsame Exkursionen
• Jährliches Unternehmens-Event, das alle Standorte zusammenbringt

Interessiert?

Ansprechperson

Herr Kilian Schmidt