Projektassistenz m/w/d & Office Management

Einleitung

Metaplan® ist ein 1972 in Quickborn bei Hamburg gegründetes, partnergeführtes Beratungsunternehmen mit acht weiteren Standorten, u.a. in den USA, Frankreich und China. Unsere Klienten sind namhafte internationale Unternehmen und Institutionen. Wir beraten Organisationen bei der Bewältigung komplexer Vorhaben, etwa der Veränderung der Organisationsstrukturen oder der Erschließung neuer Märkte - immer unter Einbeziehung der Mitarbeiter:innen, In der „Metaplan Academy“ erlernen Führungskräfte verschiedenster Branchen organisationssoziologisch fundierte Handlungsstrategien und Interaktionstechniken. Mehr unter: www.metaplan.com

Aufgaben

• professionelles Office Management für unsere inter-/nationalen Projekte, Unterstützung unserer Consultants im Termin- und Reisemanagement sowie der Rechnungsstellung
• Steuerung der Veranstaltungslogistik für unsere inter-/nationalen Kundenworkshops
• Organisation und Administration unserer digitalen und Präsenzformate in der Metaplan Academy, Teilnehmerbetreuung
• Unterstützung bei Akquise- und Marketingaktivitäten sowie Veröffentlichungen
• Kontinuierliche Optimierung der Prozesse im Office-Management

Profil

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• fundierte Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion in einem international tätigen Unternehmen, gerne mit Erfahrung in Veranstaltungsorganisation, im Agenturumfeld, Akademiegeschäft, Vertrieb/Marketing
• zielorientiertes, selbständiges Arbeiten mit hoher Eigenverantwortung, sehr guter Organisationsfähigkeit und Liebe zum Detail
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit schriftlich wie mündlich auf Deutsch und Englisch, eine weitere Sprache ist wünschenswert
• professionelles und serviceorientiertes Auftreten, Kommunikation auf Augenhöhe vom Dienstleister bis zum Vorstand
• professionelle Anwenderkenntnisse des MS Office-Pakets, digitale Kompetenz und Social Media-Affinität

Wir bieten

• anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und motivierten Team
• ein kollegiales und erfahrenes Team freut sich auf Unterstützung
• ein Arbeitsumfeld, das Ihre innovativen Ideen und nachhaltigen Ansätze mit großer Offenheit aufnimmt und fördert
• Verantwortung ab dem ersten Tag, „hier dürfen Sie machen“
• helle, moderne Büros mit eigener Parkanlage, fußläufig zum ÖPNV (Quickborn Süd) gelegen
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten mit bester technischer Ausstattung
• individuelle Arbeitszeitmodelle nach Absprache
• überdurchschnittliches Gehalt mit Beteiligung am Unternehmenserfolg
• Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Weiterbildung, aktive Pause, kostenfreies Laden für E-Autos/E-Bikes u.v.m.

Weitere Informationen

Fühlen Sie sich herausgefordert, wenn jeder Tag anders läuft? - Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (in einem PDF) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Für Rückfragen steht Ihnen unser Recruiting Team gerne zur Verfügung: [email protected] Metaplan Gesellschaft für Planung und Organisation mbH & Co. KG Goethestraße 16 - 25451 Quickborn // www.metaplan.com