Projektassistenz (m/w/d)

Als Projektassistenz unterstützen Sie die Programm- und Projektleitungen organisatorisch, administrativ und koordinatorisch, um einen strukturierten und effizienten Ablauf der MultiHubs und des NordOstLinks sicherzustellen. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:Hauptverantwortlichkeiten:Vorbereitung, Organisation und Koordination projektbezogener Besprechungen, Workshops und weiterer Formate.Terminabstimmung mit internen und externen Stakeholdern.Erstellung von Agenden sowie eigenständige Nachbereitung inkl. Dokumentation der Ergebnisse.Sicherstellung eines transparenten, durchgängigen Informationsflusses im Projektumfeld.Erstellung, Pflege und Aktualisierung projektbezogener Präsentationen, Berichte, Protokolle und weiterer Dokumente.Strukturierte Verwaltung des internen und externen Schriftverkehrs.Pflege, Ablage und Versionierung aller projektbezogenen Unterlagen in MS Teams und SharePoint.Enger Abstimmung mit dem Dokumentenmanagement zur Einhaltung projektspezifischer Vorgaben und Standards.Unterstützung bei der Planung, Überwachung und Nachverfolgung von Projektmeilensteinen, Arbeitspaketen und Zielerreichungen.Mitwirkung bei der Identifikation projektrelevanter Risiken sowie deren Dokumentation und Nachverfolgung.Überwachung wichtiger Fristen, Termine und Maßnahmen zur Risikominimierung.Unterstützung bei Statusberichten und Projektübersichten.Ihr Profil:Erfahrung in der Projektassistenz oder im Projektmanagementumfeld.Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten.Sicherer Umgang mit MS Teams, SharePoint und Office 365.Strukturierte, eigenständige und proaktive Arbeitsweise.Erfahrung im technischen oder infrastrukturellen Projektumfeld von Vorteil.Ich freue mich auf Ihre Rückmeldung.