Projektassistenz (m/w/d)

Firmenbeschreibung

Bereit für den nächsten Karriereschritt in Silicon Saxony? Unser Mandant, ein führender Akteur in der Halbleiterindustrie, sucht zur direkten Festanstellung am Standort Dresden eine engagierte Projektassistenz für die Division Cross Sensing. Gestalten Sie die Technologien der Zukunft mit und unterstützen Sie ein dynamisches Team bei der Realisierung innovativer Mikroelektronik-Projekte. Wir begleiten Sie diskret zum neuen Job. Wir schließen niemanden aus, sondern begrüßen jede Bewerbung – insbesondere auch von Menschen mit Behinderung.

Ihre Aufgaben

Projektadministration: Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft, inklusive der Vorbereitung von Meetings, Pflege von SharePoint-Projektseiten und Verwaltung von Trainingsdokumenten.

Reisemanagement & Abrechnung: Organisation und Buchung von Geschäftsreisen sowie die anschließende Reisekostenabrechnung über das interne System.

Logistik & Exportkontrolle: Koordination von Versandaufträgen, Bearbeitung von Proforma-Rechnungen und Unterstützung bei Exportkontroll-Erklärungen für hochempfindliche Komponenten.

Schnittstellenfunktion: Onboarding von Lieferanten, Koordination externer Dienstleister sowie Überprüfung von Leistungsnachweisen und Rechnungen im Projektkontext.

Event-Organisation: Planung und Durchführung von Teamevents und unternehmensweiten Veranstaltungen.

Unsere Anforderungen

Berufserfahrung: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer administrativen Rolle, idealerweise in der Projektassistenz oder im Office Management.

IT-Kompetenz: Versierter Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint, Word) sowie Kenntnisse in der Administration von SharePoint-Strukturen.

Sprachkenntnisse: Da Sie in einem globalen Umfeld der Halbleiterindustrie agieren, sind sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich.

Arbeitsweise: Sie zeichnen sich durch Organisationstalent, eine hohe Genauigkeit bei administrativen Prozessen und eine ausgeprägte Teamorientierung aus.

Das dürfen Sie erwarten

Direkteinstieg: Eine unbefristete Festanstellung direkt bei unserem Kunden, einem weltweit renommierten Anbieter von Halbleiterlösungen.

Flexibilität: Ein attraktives Teilzeitmodell (32 Std./Woche) mit einer modernen Hybrid-Regelung (2 Tage Homeoffice-Option).

Persönliche Betreuung: Individuelle Beratung und Coaching während des gesamten Bewerbungsprozesses durch die Experten von Randstad.

Innovatives Umfeld: Ein internationales Arbeitsklima im Herzen von Silicon Saxony mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.

Entsprechen diese Aufgaben genau Ihren Vorstellungen? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.