Projektassistenz (m/w/d)

Einleitung

Die JA Gastechnology GmbH ist ein international tätiges Unternehmen im Bereich der Gas- und Wasserstofftechnologie. Mit unserem umfassenden Engineering-Know-how und innovativen Anlagenlösungen leisten wir einen wichtigen Beitrag zur Energiewende und zur sicheren Nutzung erneuerbarer Energien. Zur Verstärkung unseres Projektteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Projektassistenz (m/w/d), die unsere Projekte zuverlässig unterstützt und aktiv dazu beiträgt, unser Unternehmen weiter auf dem Weg in eine nachhaltige Zukunft voranzubringen.

Deine Aufgaben

- Organisatorische Stütze der Projektabteilungsleitung: Du entlastest die Projektabteilungsleitung im Tagesgeschäft und behältst auch in dynamischen Phasen den Überblick
- Begleitung der Projektabwicklung: Du unterstützt bei der Terminverfolgung, Fortschrittskontrolle und der Erstellung sowie Pflege relevanter Projektdokumentationen
- Effiziente Meeting-Organisation: Du übernimmst die Planung, Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Besprechungen – inklusive Agenda, Protokollen und To-dos
- Professionelles Zeit- und Kommunikationsmanagement: Du verantwortest die Terminkoordination, führst die projektbezogene Korrespondenz und stellst ein zuverlässiges Wiedervorlagemanagement sicher
- Strukturierte Dokumentenpflege: Du organisierst die Ablage projektbezogener Unterlagen, koordinierst interne Abstimmungsprozesse und sorgst für eine klare Informationsstruktur
- Freundliche erste Anlaufstelle: Du leitest Anfragen intern, wie extern kompetent weiter

Ihr Profil

Dein Profil:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar
- Organisationsstärke und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten, Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
- Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und hohe EinsatzbereitschaftAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Produktionsplanung, Büroorganisation, Büromanagement, Sachbearbeitung, Projektmanagement

Wir bieten:

- Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem innovativen und stark wachsenden Unternehmen
- Vielseitige, anspruchsvolle und zukunftsweisende Projekte im Anlagenbau mit dem Schwerpunkt Erneuerbare Energien und Wasserstoff
- Intensive Einarbeitung und kollegiales Team
- Moderne CAD-Arbeitsmittel und flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
- Betriebliche Altersvorsorge
- 31 Tage Urlaub
- Corporate Benefits, Hansefit, Bikeleasing
Wenn Du eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Aufgabe in einem zukunftsorientierten Bereich suchst und die Energiewende aktiv mitgestalten willst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.