Projektassistenz (m/w/d)

Firmenbeschreibung

Gestalten Sie die Industrie von morgen !

Für unseren Kunden, ein international agierender Marktführer im Bereich der industriellen Montagedienstleistungen und High-Tech-Verlagerung. Mit jahrzehntelanger Expertise und einem starken Fokus auf Präzision unterstützt er namhafte Global Player dabei, ihre Produktionsstandorte weltweit zu bewegen und zu optimieren.

Um die Projektleiter bei der Planung und Durchführung anspruchsvoller Industrieprojekte zu entlasten, suchen wir für unseren Standort im Großraum Chemnitz eine strukturierte und proaktive Persönlichkeit als Projektassistenz (m/w/d).

Möchten Sie Teil eines Teams werden, das bewegt, was andere nicht einmal anheben können? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen!

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Projektmanagements und Koordination in der aktiven Projektabwicklung mit nationalen und internationalen Kunden sowie die Disposition von Personal und Fahrzeugen für die einzelnen Baustellen
• Einholen von Preisauskünften zu Angebotszwecken, die Aufbereitung für die Projektleitung bzw. die Angebotserstellung und der projektbezogene Einkauf
• Erfassung und Anlage aller relevanten Anfrage- und Angebotsdaten sowie Mitarbeit bei der Angebots- und Kalkulationserstellung
• Auftragsadministration, Erstellung von Projekt- und Baustellendokumenten sowie Fakturierung
• Zuarbeiten zum Projektcontrolling und zur Auftragsabgrenzung

Unsere Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Büro- oder Industriekaufmann/-frau (m/w/d) bzw. eine Ausbildung im Speditionsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation verfügen
• idealerweise bereits erste Berufserfahrung im Projektmanagement oder im Speditionswesen sammeln konnten
• Englischkenntnisse in der Kommunikation mit unseren internationalen Kunden sind von Vorteil, können aber auch in unserer Akademie ausgebaut und vertieft werden
• sicher die gängigen MS Office-Anwendungen nutzen und bereits mit einem CRM-System gearbeitet haben
• Organisationstalent sind mit der Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in neue und komplexe Themen sowie strukturiert und vorausschauend arbeiten

Das dürfen Sie erwarten

• Direkte Personalvermittlung in eine Festanstellung bei renommierten Kundenunternehmen
• Individuelle Betreuung während des gesamten Vermittlungsprozesses
• Attraktive Bezahlung
• Vertrauensvolle Kontakte zu Unternehmen der Region durch langjährige Marktpräsenz
• Unterstützung bei der Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche
• Unterstützung während des Onboardings