Projektassistenz Digitalisierung & Prozesse (m/w/d)

Einleitung

Unterstütze unser Team bei der Digitalisierung und optimiere Prozesse
in Voll- oder Teilzeit (mind. 70%).

Wir sind ein modernes Notariat mit rund 30 Mitarbeitenden und einer jungen Sozietät (Gründung 2021). Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein echtes Interesse an Menschen prägen unsere Zusammenarbeit. Wir verbinden rechtliche Präzision mit Offenheit für neue Wege – insbesondere in der digitalen Transformation notarieller Prozesse.

Aufgaben

Deine Rolle – was dich erwartet

Du wirst Teil eines aktiven Transformationsprozesses und gestaltest die digitale Weiterentwicklung unseres Notariats maßgeblich mit. Dein Fokus liegt darauf, neue digitale Arbeitsweisen sinnvoll im Alltag zu verankern – im Zusammenspiel von Team, Software und externen IT-Dienstleistern.

• Einführung, Optimierung und Etablierung digitaler Prozesse in unserer Notarsoftware
• Dokumentation von Abläufen sowie Erstellung klarer, verständlicher Prozessleitfäden
• Schulung, Support und Begleitung der Mitarbeitenden bei neuen Tools und Arbeitsweisen
• Koordination und fachliche Kommunikation mit externen IT-Dienstleistern
• Mitarbeit in internen Steuerungsrunden zur Weiterentwicklung von Abläufen
• Schnittstellenarbeit zwischen Team, Empfang, Notaren, Kammern und Systemanbietern

Profil

Entscheidend ist nicht dein Lebenslauf,
sondern deine Fähigkeit, Menschen, Prozesse und Systeme zusammenzubringen.

Wichtiger als formale Abschlüsse sind:

• Erfahrung in der Einführung neuer Software oder in Change-Prozessen
• Starke kommunikative Fähigkeiten und respektvoller Umgang
• Geduld, Kritikresilienz und ein gutes Gespür für Veränderung
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
• Freude daran, Ordnung, Klarheit und nachhaltige Prozesse zu schaffen
• Hohe Sorgfalt und Genauigkeit

Hilfreich, aber kein Muss:

• IT-kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung mit IT- oder Digitalisierungsprojekten im juristischen oder verwaltungsnahen
  Umfeld

  Quereinsteiger:innen mit Lust auf Neues sind ausdrücklich willkommen.

Wir bieten

• Eine langfristige Position mit echter Entwicklungsperspektive
• Überdurchschnittliche, erfahrungsabhängige Vergütung
• Flexibles, vertrauensbasiertes Gleitzeitmodell
• Möglichkeit zu Homeoffice-Tagen nach der Einarbeitung
• Ein junges, dynamisches Team mit flachen Hierarchien
• Moderne Arbeitsumgebung und kurze Entscheidungswege
• Umfassendes Onboarding
• Corporate Benefits, regelmäßige Team-Lunches, Gesundheits- und
  Fitnessangebote u. v. m.

Weitere Informationen

Wenn du digitale Strukturen nicht nur nutzen, sondern aktiv gestalten möchtest – und Veränderung für dich eine Chance ist – freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Werde Teil eines Notariats, das Digitalisierung nicht nur begleitet, sondern aktiv vorantreibt.