Projektassistenz / Assistenz der Fachbereichsleitung (m/w/d)

Einleitung

Für unseren Standort Saarbrücken suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Technische Projektassistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit, die unser Elektrotechnik-Team sowohl in der Projektarbeit als auch in der organisatorischen Unterstützung der Fachbereichsleitung begleitet.

Unsere Anforderungen / Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung des Projektteams Elektrotechnik (z. B. Projektanlage, Datenpflege, Rechnungsplanung und -stellung)
• Organisation und Koordination von Terminen sowie allgemeine Büroorganisation
• Unterstützung der Fachbereichsleitung Elektrotechnik bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Bearbeitung der laufenden Korrespondenz sowie Pflege der Projektablage (z. B. Plan- und Protokolllisten)
• Erstellung, Pflege und Verteilung von Projektunterlagen
• Unterstützung im operativen Projektmanagement (z. B. Kostenverfolgung, Mängellisten)
• Allgemeine Bürotätigkeiten wie Materialbestellungen und Postbearbeitung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in der Projektassistenz, idealerweise im technischen Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office; Bereitschaft zur Einarbeitung in projektspezifische Software
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick

Was wir bieten

WPW GmbH Standort Stellenart Fachbereich

Anspruchsvolle und vielseitige Projekte

Gestaltungsfreiräume und Eigenverantwortung

Weiterentwicklung

Individuelle Arbeitszeit-Lösungen

WPW-Versorgungssystem

Firmenrad-Leasing

Teamevents

Vergütungspaket

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Zur sorgfältigen Prüfung und zum Abgleich Ihrer Bewerbung mit unseren verfügbaren Vakanzen, reichen Sie bitte einen aussagekräftigen Lebenslauf bei uns ein.

Optional können Sie Ihre Bewerbung um folgende Dokumente ergänzen:

• Individuelles Anschreiben
• Zertifikate und Schul-/Abschlusszeugnisse
• Arbeitszeugnisse