Projekt- und Bereichsassistenz (m/w/d)

Lödige Industries mit Hauptsitz in Warburg (NRW) ist mit mehr als 1.300 Mitarbeitern und Tochterunternehmen in Europa, Asien, Amerika, Australien und dem Nahen Osten einer der weltweit führenden Anbieter von Logistiksystemen und Aufzugslösungen. Seit mehr als 70 Jahren bieten wir zuverlässige Lösungen für ein breites Branchenspektrum und sind Weltmarktführer im Bereich Flughafenlogistik. 

Zur Verstärkung unseres Assistenz-Teams am Standort Paderborn suchen wir in Vollzeit eine qualifizierte und engagierte

Projekt- und Bereichsassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Organisation von Reisen / Baustelleneinsätzen (Hotelreservierung, Mietwagen, Wegbeschreibungen, Verfügungshandy etc.)
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (Erstellung von Agenden, Erstellung von Besprechungsprotokollen etc.)
• Allgemeine Terminkoordination der Bereiche
• Bestellen und Verwalten des Büromaterials
• Allgemeiner Telefondienst inkl. Sammelstelle
• Erstellen von externen und internen Schriftstücken wie Korrespondenz, Berichte
• Bearbeitung des Posteingangs und des Postausgangs
• Projektadministration / Dokumentenverwaltung aller Projekte
• Datenpflege von Projekten im ERP-System
• Korrespondenz Deutsch / Englisch
• Ansprechpartner / Schnittstelle zu Baustellen (Fehlteile, Nachlieferungen, sonstige Probleme)
• Erfahrung bei der Beantragung von Visa
• Organisation und Beschaffung von Zugangsberechtigungen und Ausweisen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrungen mit SAP vorteilhaft
• Teamgeist und Spaß am Austausch mit Kollegen*innen
• Strukturierte, sorgfältige und ergebnisorientierte Denk- und Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen vorteilhaft
• Eigenverantwortung und Organisationsfähigkeit runden Ihr Profil ab

Wir bieten:

• Sie werden Teil einer familiären Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien sowie kurzen Entscheidungswegen und arbeiten in einem dynamischen Team
• Die Stelle zeichnet sich durch abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung und einer dauerhaften Beschäftigung bei einem zuverlässigen Arbeitgeber in krisensicherer Branche aus
• Eine fundierte und umfangreiche Einarbeitung in ein interessantes Arbeitsgebiet in einem innovativen, mittelständischen und international ausgerichteten Unternehmen
• Transparente und attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag M+E NRW, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Fitnessangebote
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Kollegiales Umfeld, das von Vertrauen und Offenheit geprägt ist

Sie sind interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung, die Sie bitte mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Einkommenserwartung zusenden.

Weitere Informationen erhalten Sie unter www.lodige.com.

Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Toremans unter der Telefon-Nr. 05251/6830-364 gerne zur Verfügung.

Natürlich sind wir auch bei Facebook, Instagram, YouTube, LinkedIn, Twitter und Xing.

Lödige Industries GmbH
Wilhelm-Lödige-Straße 1 | 34414 Warburg | Deutschland
http://www.lodige.com