Projekt- und Abteilungsassistent:in – Vollzeit oder Teilzeit ab 32 Wochenstunden (all genders)

Frequentis Group mit Headquarter in Wien ist ein internationaler Anbieter von Kommunikations- und Informationssystemen für Leitzentralen mit sicherheitskritischen Aufgaben. Weltweit vertrauen bereits über 500 Kunden in rund 150 Ländern mit mehr als 45.000 Arbeitsplätzen unserem KnowHow und langjähriger Erfahrung.

Ihre Aufgaben

Sie managen die Planung interner und externer Meetings, Geschäftsreisen und Telefonkonferenzen.

Sie handeln gerne eigenständig und übernehmen in diesem Sinne die Organisation umfangreicher, weltweiter Reisen (Flüge, Hotel, Transfers, Visa) sowie die Koordination von Meetings (Konferenzen, Videokonferenzen etc.).

Sie unterstützen Ihre Teams in allen administrativen Belangen und übernehmen gleichzeitig eigenständig definierte Arbeitspakete in hoher Qualität.

Sie organisieren Meetings, erstellen Protokolle und stellen deren klare und rechtzeitige Kommunikation sicher.

Sie behalten den Projektstatus stets im Blick und bereiten Unterlagen, Reports und Präsentationen strukturiert auf.

Ihr Profil

Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich sowie eine kaufmännische Ausbildung auf Matura‑Niveau

Sie handeln serviceorientiert, denken voraus und sorgen dafür, dass Aufgaben fristgerecht und in hoher Qualität erledigt werden.

Sie organisieren Meetings und Events mit Engagement, behalten stets den Überblick

Sie sind vertraut mit MS‑Office‑Programmen

Sie treten empathisch, wertschätzend und professionell auf, können gut zuhören und bringen eine positive, lösungsorientierte Grundhaltung mit.

Sehr gute Englisch‑ und gute Deutschkenntnisse.

Wir bieten

Rund 2.500 Frequentis Mitarbeiter:innen engagieren sich mit ihrer Innovationskraft und Technologieorientierung für eine sichere Welt. Unsere Kultur ist von Fairness und Vertrauen, gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt. Als internationales Unternehmen schätzen wir diese Vielfalt und rekrutieren unabhängig von Alter, Geschlecht, Ethnizität, sexueller Orientierung oder Religion. Wir legen Wert auf faire und gute Arbeitsbedingungen, eine optimale Work-Life-Balance und bieten all unseren Mitarbeiter:innen gleiche Entwicklungsmöglichkeiten. Dabei setzen wir auf langfristige Arbeitsbeziehungen, um das wertvolle Know-how unserer Mitarbeitenden stabil zu halten.
Die Bezahlung für diese Position besteht aus: Dem kollektivvertraglichen Mindestgehalt von EUR 40.857 brutto pro Jahr (auf Basis einer 38,5 Stunden-Woche) PLUS einer marktkonformen Überzahlung in Abhängigkeit von Ihrer fachlichen Qualifikation und Berufserfahrung. Was ist für Sie noch wichtig? Wir freuen uns auf die Fragen unserer zukünftigen #ExpertsForASaferWorld.

Kontakt

Ich habe Wirtschaftspädagogik studiert und bereits während meiner Studienzeit habe ich meine Leidenschaft für Recruiting und Employer Branding entdeckt. Es liegt mir am Herzen motivierte Menschen für Frequentis zu finden die Spaß an der Arbeit haben.
Schirmbrand Lisa
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